機能別操作ガイド
スマホアプリ
はじめに

スマートフォンアプリとは

スマートフォンアプリ(スマホアプリ)とは

『スマートフォンアプリ』では、いつでも・どこからでも、その瞬間に必要な情報を取得・更新でき、リアルタイムなタレントマネジメントを実現できます。

店舗スタッフをその場でパッと確認したい時、気になったことや面談記録をすぐにメモとして追加できます。

スマートフォンアプリの活用アイデアはこちら(外部サイト)
※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

対応端末

推奨環境を参照してください。
タブレット端末には対応していません。

スマートフォンアプリの主な画面

アプリトップ

ログインするとこの画面が開きます。
ToDoリスト、お知らせ、各機能に遷移できるほか、画面下部のボトムナビからメンバー検索や各種申請、マイページに遷移できます。

詳しい画面の見方はトップ画面の見方をご覧ください。

プロファイルブック

プロファイルブックのメンバー一覧画面です。
下にスクロールすると順次メンバーが読み込まれます。
詳しい画面の見方はプロファイルブック>メンバー一覧画面をご覧ください。

ワークフロー

ワークフローの申請フォーム一覧画面です。
申請フォームを選択して、自分の申請を上げることができます。
詳しい画面の見方はワークフロー>画面の見方をご覧ください。

ピックアップリスト

ピックアップリストのリスト画面です。
リストを表示してメンバーを確認できます。
詳しい画面の見方はピックアップリスト>画面の見方をご覧ください。

シナプスツリー

シナプスツリーの組織図画面です。
ピンチイン、ピンチアウトで拡大縮小操作ができます。
詳しい画面の見方はシナプスツリー>画面の見方をご覧ください。

スマートフォンアプリ利用の前に

管理者(Adm)ユーザーによる利用許可設定

スマートフォンアプリを利用するためには、あらかじめ管理者(Adm)ユーザーによりユーザー(ログインID)の登録と利用許可の設定が必要です。
詳しくは『ユーザー管理』『スマートフォンアプリ管理』をご覧ください。

また、アプリ内で機能を利用できるようにするためには、利用を許可する一般ユーザーのロールに対し権限が必要です。
詳しくは『サービス対応機能と権限設定』をご覧ください。

シングルサインオンの設定

アプリでシングルサインオンを利用したい場合、あらかじめ管理者(Adm)ユーザーにより設定が必要です。
詳しくは『シングルサインオン管理』をご覧ください。

スマートフォンアプリのダウンロード

アプリを利用したいユーザーは、Google Play(Android)または Apple Store(iphone)より、「カオナビ」アプリをダウンロードしてください。

iOS


App Store(外部サイト)

Android


Google Play(外部サイト)

管理者(Adm)ユーザーによりアプリの利用が許可されていなくてもアプリのダウンロードは可能ですが、その場合アプリからカオナビにログインすることができません。

サービス対応機能と権限設定

利用権限や閲覧権限はPC版のカオナビと共通です。

プロファイルブック

 

  • メンバーの基本情報/シート情報の閲覧、編集
  • メンバーの顔写真の登録
  • メンバーの検索、並び替え
  • ビュー切り替え
  • スターの編集
  • シークレットボックス/検索キーの編集
  •  
    プロファイルブックを利用するためには権限が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

    編集もさせたい場合は、併せて編集できる情報の設定もしてください。

    シート編集の注意事項

    ファイルのアップロード、所属メモの閲覧/編集はできません。

    ワークフロー

     

  • ワークフローの申請
  • ワークフローの承認/差し戻し/却下
  • ワークフローの回覧
  •  
    ワークフローを利用するためには権限が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

    申請・承認・回覧を行う場合、カオナビへログインする(ユーザー登録をしている)必要があります。詳しくはこちらをご覧ください

    ワークフローのフォーム作成、編集、削除はできません。

    ピックアップリスト

     

  • リスト、リストメンバーの表示
  • リストの検索
  • リストメンバーの並べ替え
  • メモタグの閲覧・追加・編集・削除
  •  
    ピックアップリストを利用するためには権限が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

    リストの作成/編集はできません。

    シナプスツリー

     

  • 組織図の表示
  • 組織図の拡大/縮小表示
  • 所属メンバーの表示
  •  
    シナプスツリーを利用するためには権限が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

    所属メモ、ラベル、顔写真非表示、組織図の出力、シミュレーションモードは利用できません。

    その他

     

  • カオナビのログインパスワード変更
  • パスコードロックの設定
  • お知らせの閲覧
  • ToDoリストの閲覧(ボイスノート、スマートレビュー、パルスサーベイの回答が可能)※ラーニングライブラリは対象外
  • バージョンや規約の確認
  • お知らせの追加は行えません。
    また、ToDoリストのリンク先画面はログインIDの有無やスマートレビューの利用権限に関わらず『通常のログインを必要としない画面』です。IPアドレス制限設定が有効な場合、リンク先の画面が表示されない場合があります。
    詳しくはこちらをご覧の上、IPアドレス制限設定を変更してください。
    プロファイルブック、シナプスツリー、ワークフロー、ピックアップリストいずれも利用不可の場合の表示例は以下の通りです。