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機能別操作ガイド
スマートレビュー
評価の開始と入力

評価入力の前に

評価イベントへのアクセス方法

評価画面へのアクセス方法とログインIDの有無

評価画面にアクセスする方法は大きく分けて2通りあります。
また、ログインIDの有無や評価対象者の有無に応じてアクセスする先は変更されます。

送られてきたURLからアクセスする

URLを受信できるメールアドレスがあれば、送られてきたURLから評価画面にアクセスできます。
SMART REVIEWの利用権限がある場合はカオナビのログイン画面が開かれ、ログインすると評価画面が表示されます。
ログインIDを持っていない、またはログインIDを持っていてもSMART REVIEWの利用権限がない場合はアクセスすると直接評価画面が表示されます。
イベントパスワードが設定されている場合は、イベントパスワードを入力して評価画面にアクセスしてください。

カオナビにログインしてアクセスする

有効なメールアドレスがPROFILE BOOKに登録されていない場合は、ユーザー登録を行い、カオナビにログインすることで評価画面にアクセスできます。
カオナビにログイン後はSMART REVIEWまたはTODOリストから評価画面にアクセスしてください。
評価開始の案内をメールで送付できないため、別の方法で各参加者に周知してください。

評価入力の際の注意点

別タブで開かない

同一メンバーの評価をタブの複製などで別タブで開かないでください。
入力データの欠損が起こる可能性があります。

対象者一覧画面/評価詳細画面の見方

対象者一覧画面

ステータスタブ
対象者をステータスごとに表示できます。

対象者一覧表示エリア
自身に割り当てられている評価対象者が並びます。
対象者名または顔写真をクリックするとその対象者の評価詳細画面が開きます。
氏名の下に、その対象者の評価がどこまで進んでいるのかを表す『ステータス』も表示されます。

要対応マーク
自身がアクションを行うべき対象者には赤丸がつきます。自身の目標設定を行う場合などは、自身に赤丸がつきます。

帳票ダウンロード
帳票のダウンロード権限がある対象者には帳票ダウンロードアイコンが表示されます。
クリックするとその対象者の帳票がダウンロードされます。

参加者表示エリア
対象者に紐づく参加者とその参加者が実際に確定したアクションが表示されます。
閲覧者などアクションを行わない参加者にも『未対応』が表示されます。
ワークフロー設計にて対象者も何かアクションを行う場合、参加者として左に表示されます。

補足説明
クリックするとこの評価イベントに対する補足説明が表示されます。
補足説明がない場合は、このアイコンは表示されません。

操作を選択する
共有リンクの表示、SHUFFLE FACEの表示、リストの作成の内、アクセス管理で許可されている操作が行えます。

一括確定ボタン
複数の対象者のアクションを一括で確定します。※『全て』タブでは利用できません。

ビューを切り替えボタン
対象者の一覧表示と、評価項目の一覧表示とを切り替えます。

参加者
ログインしている参加者が表示されます。

絞込み検索
キーワードやPROFILE BOOKのデータで対象者を絞り込めます。
参加者がログインIDを持っていない場合『条件で絞り込む』以下は表示されません。

評価詳細画面

添付ファイル
イベントに説明資料などが添付された場合表示されます。クリックするとダウンロードできます。

補足説明
イベントに補足説明が入力された場合表示されます。

参加者表示エリア
ワークフロー設計で設定された参加者(対象者を含む)が表示され、編集権限がある場合、割り当てられているメンバーを変更することができます。氏名の下には実際に確定操作を行ったステータスと、その更新日時が表示されます。閲覧者などアクションを行わない場合も『未対応』が表示されます。

入力エリア
評価内容を入力するエリアです。フォーム設計で配置したパーツが並びます。
青色になっている部分が入力可能箇所で、『*』がついているものは入力必須項目です。

帳票DLボタン
クリックすると帳票がダウンロードできます。権限設定で『閲覧可能』『編集可能』となっている参加者、アクションでのみ表示されます。

差し戻しボタン
前のアクション担当者の入力内容に誤りがあるときなど、差し戻すときにクリックします。クリックすると前のアクションに割り当てられているメンバーに編集権限が移ります。

確定ボタン
入力内容を確定するときにクリックします。クリックすると次のアクションに割り当てられているメンバーに編集権限が移ります。

『<<』
『<<』をクリックすると自身に割り当てられている対象者の一覧が縦に並びます。 顔写真をクリックするとその対象者の評価詳細画面に遷移します。

ステータスの流れ
ワークフロー設計で設定したアクションが順に並びます。直近で確定されたアクションが太字で表示されます。表示はフェーズごとに自動で切り替わります。

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