スポット実行の連携とは
スポット実行の連携とは、定期的ではなくそのたびごとに行う連携です。
連携の方向を選択することができ、複数のジョブを登録することができます。
連携の方向は、オフィスステーションからカオナビ、カオナビからオフィスステーションの2通りです。
カオナビからオフィスステーションへの連携可否は以下の注意点と合わせ、チャートも参考にしてください。
カオナビからオフィスステーションに連携するときの注意点
- カオナビからオフィスステーションに連携する場合「従業員番号」「氏」「名」「生年月日」が両者間で一致したときに連携先の従業員が特定されます。そのためこの4つは連携で更新できません。
- チェックボックスのデータを連携する場合、一番最初にチェックしてある選択肢が連携されます
- 更新エラーの従業員が含まれていた場合、エラーとなった従業員を除き、正しいデータのみ更新されます
- 登録したジョブは削除できません
ビジネスネーム（旧姓）を使用している場合
オフィスステーションとの連携には戸籍上の氏名が必要です。カオナビの基本情報の氏名にビジネスネーム（旧姓）を使用している場合は、戸籍情報の氏名を登録している項目を連携キーとして指定してください。
①連携方向をカオナビからオフィスステーションに変更後、『連携する氏名の項目を変更』をクリックします。
②戸籍上の氏名を管理しているシートと項目を選択し、『変更を保存』で氏名の連携キーを変更します。
※氏と名の項目を分けて管理していない場合、氏と名の間に半角or全角スペースを使用する必要があります。
カオナビからオフィスステーションへの連携設定
①連携先項目をAPIv2の操作対象にする
「定期実行（労務手続き）の設定＞連携前に行うカオナビの設定」をご覧ください。
②ジョブを追加する
オフィスステーション連携画面を開き、スポット実行の『ジョブ追加』をクリックします。
③ジョブ名を登録する
ジョブ名を登録します。
初期状態では「スポット実行のジョブ」という名称とナンバリングがされます。
④連携の方向を決める
初期状態では「オフィスステーションからカオナビ」となっているので、更新ボタンをクリックしてカオナビからオフィスステーションへの連携に切り替えます。
既に設定が行われていた場合、連携方向を変更すると設定がリセットされるため、確認画面が表示されます。
問題ない場合は『設定を削除して変更』をクリックしてください。
※設定が行われていない場合は気にしなくても問題ありません。
⑤従業員の絞込条件を設定する
カオナビからどの従業員の情報を連携するかを選択します。
絞り込みたい項目と、その項目があるシートを選択することで絞込みの条件が表示されます。
絞込み条件に設定できる項目の条件と検索方式は以下の通りです。
| パーツ種別 | 設定可否 | 検索方法 |
|---|---|---|
| テキストボックス／テキストエリア／ナンバーボックス | ◯ | キーワードを指定して「含む」「含まない」を選択 |
| プルダウンリスト／ラジオボタン／チェックボックス | ◯ | 設定されている選択肢から選択 |
| カレンダーパーツ | ◯ | 今日「以前」「以降」から選択 |
| メッセージボックス／タイトルボックス／顔写真パーツ／レーダーチャート／スペースエリア／リンク／計算式 | × | ー |
⑥連携項目を設定する
項目の連携には計算式を用います。
| ケース | 利用する計算式例 |
|---|---|
| 役職項目に登録されているデータをそのまま連携 | [基本情報][役職] |
| フリガナに登録されているデータを分割して「氏(カナ)」項目に連携 | LEFT([基本情報][フリガナ], FIND(" ",[基本情報][フリガナ])-1) ※氏と名の間に全員に共通した記号（半角スペースなど）が入っている必要があります |
| 「男性」「女性」と登録されている性別から「性」を省いて連携 | IFS([性別]=”男性”,”男”,[性別]=”女性”,”女”) |
まず『連携項目を追加』をクリックします。
計算式欄に計算式を入力します。
連携したい項目を選択し『計算式に追加』をクリックすると、その項目を表す計算式が入力されます。
利用できる計算式
その他利用可能な計算式例はこちらをご覧ください。
項目が分かれて登録されているデータを繋げる計算式や、登録されているデータによって連携先では別の値を表示させる計算式などがあります。
計算式が入力できたら『決定』をクリックします。
オフィスステーションの連携先項目を選択します。
修正
修正したい連携項目の、該当箇所をクリックすると修正できます。
追加
カオナビ側の項目をAPIv2の操作対象にしてください。
『連携項目を追加』から新たに追加してください。
削除
削除したい連携項目の右側に表示されている『ゴミ箱』ボタンをクリックして削除してください。
⑦保存する
設定を途中で終えるときは『設定を保存』をクリックしてください。
設定が完了し、すぐに連携を開始したい場合は『保存して即時実行』をクリックしてください。
いずれの場合も確認画面が表示されるので問題なければ『連携方向を固定して保存』をクリックします。
