機能別操作ガイド
アビリティマネージャー
スキル評価の開始と回答

スキル評価の実施

スキル評価を行う

①スキル評価回答画面を開く

受信したメール・通知のURLまたはカオナビトップ画面のToDoリストから、実施するスキルイベントを開きます。

対象者のみに登録されている場合、受信したメール・通知のURLやToDoリストからアクセスすると自身のスキル評価回答画面が開きますので③のステップまで移動してください。

②対象者を選択する

回答を行うメンバーの顔写真または氏名をクリックし、スキル評価回答画面を開きます。

自身のシートの回答を行う場合は、自分を選択してください。

③内容を確認/編集する

プルダウンリスト、テキスト入力欄が編集可能箇所です。
承認などで入力や編集が不要な場合、背景色がグレーで操作ができません。

自動保存がかかるため、作業を中断する場合はそのままページを閉じても問題ありません。
自動保存の状況については、画面下部にグレーの枠で表示されます。

テキストエリアの入力欄拡大

右隅の斜線部分をドラッグすると上下に入力欄を拡大できます。

④回答内容を確定する

回答内容が完成したら右上の『確定』ボタンを押します。

『確定』を押すと確認のポップアップが開くので、『OK』をクリックします。
次の参加者に通知を送信する場合は、チェックを入れて『OK』をクリックしてください。

完了のポップアップが開くので、『閉じる』をクリックするとスキル評価回答画面に戻ります。

確定すると、ワークフローエリアの自身のアクション欄に確定した日時でタイムスタンプが付き、次の参加者欄が太枠で囲われます。
『対象者一覧に戻る』をクリックすると他の対象者が表示されるので、顔写真をクリックしてページ遷移できます。

管理者(Adm)ユーザーは、自身がアクション担当に設定されているアクションのみ『確定』ボタンが表示されます。

確定後の権限

確定した後は次の参加者に編集権限が移ります。
次の参加者に差し戻しされる以外は再入力できないので注意してください。

回答時の便利な操作

入力内容は即時保存される

以下の操作を行うと、いずれも即時保存されます。
操作直前の状態に戻すことができないため、確認してから操作をおこなってください。

 

プルダウンリストのみ操作可能

テキスト入力欄では、以下操作はいずれもできません。

他の列の回答をコピーする

自身が編集可能な回答列の他に「編集可」「閲覧可能」の回答列があるとき、回答をコピーして自身の回答列にセットできます。

回答列右上の「操作を選択」(︙)をクリックし、コピーしたい列を選択します。

確認メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。

コピーが終わると、メッセージが表示されるので『閉じる』をクリックします。

隣の「自己評価」列の回答が「一次評価」列にコピーされます。

他に閲覧可能な回答列がないなど、コピーできる列がない場合は「次の列の回答をコピー」は表示されません。

一括回答する

自身の回答列に一律で同じ選択肢をセットできます。

回答列右上の「操作を選択」(︙)をクリックし、一括で入れたい選択肢をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。

コピーが終わると、メッセージが表示されるので『閉じる』をクリックします。

選択肢がセットされます。

全て未入力の状態に戻したいときは、「(選択なし)」を選択します。