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リストの作成

リストの作成

リストを新規作成する

①『新しいリストの追加』をクリックする

画面右上の『新しいリストの追加』をクリックします。

②リスト名などを入力する

リスト名などを入力する画面が開きますので、必要箇所を入力してください。

各項目の詳細については下の表をご覧ください。

リストタイトル リストのタイトル
入力必須
オーナー リストのオーナー
初期状態では作成者が表示される
カテゴリ リストを振り分けるカテゴリ
未入力の場合は『指定なし』に入る
説明文 リストに対して説明を入れたい場合に入力
リストメンバー一覧画面で、リストタイトルの右に青いメモマークで表示されます
サムネイル リストに対してイメージ画像を設定したい場合に添付
公開範囲 リストの公開範囲
「オーナーのみ」「すべて」のほか、「指定ロール」を選択するとアクセス管理で設定されているロールごとに設定可能
管理者(Adm)ユーザーは設定された公開範囲に限らずすべてのリストを閲覧可能
編集キー リストメンバーを編集するためのパスワード
公開範囲を「すべて」「指定ロール」に設定すると入力欄が表示される
編集キーが設定されていても、管理者(Adm)ユーザーとオーナーはキーの入力をせずメンバー入れ替えが行える

カテゴリの追加・編集・削除

カテゴリの追加・編集・削除を行う場合は、カテゴリの追加・編集・削除で詳細をご確認ください。

③保存する

入力が完了したら『保存』をクリックします。

④リストメンバーを設定する

リスト一覧画面が開いたのち、リストメンバー設定画面が開きます。
リストメンバーに設定したいメンバーを下から上にドラッグ&ドロップします。

⑤『メンバーの編集を終了する』

リストメンバーに設定したいメンバーが全員上に移動できたら、左上の『メンバーの編集を終了する』をクリックします。

リスト一覧画面が開かれ、左下のリストメンバー数に④で設定したメンバー数が表示されます。

すでにあるリストをコピーして作成する

①『リストコピー』をクリックする

コピーしたいリストのメニューから『リストコピー』を選択します。

コピーされるもの

〇【コピーされるもの】
・リスト
・メンバー(編集可能)
・メモタグ

②リスト名などを入力する

リスト名などを入力する画面が開きますので、必要箇所を編集します。

各項目の詳細についてはリストを新規追加するをご覧ください。

③保存する

入力が完了したら『保存』をクリックします。

④リストメンバーを編集する

リストメンバー設定画面が開きますので、リストメンバーに変更がある場合は、ドラッグ&ドロップでリストメンバーの編集を行ってください。

変更がない場合は、そのまま⑤の手順に移ってください。

⑤『メンバーの編集を終了する』

リストメンバーの編集が完了したら、左上の『メンバーの編集を終了する』をクリックします。

CSVファイルでリストメンバーを設定する

①登録用フォーマットをダウンロードする

リストメンバーを登録したいリストのメニューから『CSVダウンロード』をクリックします。

すでにリストメンバーが設定されている場合、その一覧がダウンロードされます。

②CSVデータを作成する

設定したいリストメンバーの社員番号を入力します。
それ以外の列は空欄で構いません。

③CSVファイルをアップロードする

リストメンバーを設定したいイベントのメニューから『CSVアップロード』を選択します。

④アップロードモードを選択する

アップロードモードの選択画面で、『新規追加モード』を選択し『次へ進む』を選択します。

新規追加モード

作成したCSVファイルのデータを、現在登録されているデータに追加します。

全入れ替えモード

現在登録されているデータを一度削除し、作成したCSVファイルのデータに入れ替えます。

バックアップ

『アップロード前に現時点のバックアップを取得する』にチェックが入っている場合、先にバックアップが行われます。
バックアップ完了後に『次へ進む』をクリックしてください。

⑤CSVファイルを選択する

②で作成したCSVファイルをドラッグ&ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。

⑥CSVアップロードを実行する

確認のメッセージが表示されるので、問題なければ『アップロードを実行』をクリックしてください。

再度メッセージが表示されるので、『実行』をクリックしてメッセージを閉じます。

アップロード結果が表示されたら、『閉じる』を選択して終了します。

アップロード後の進捗確認とエラー

アップロード後の進捗確認は、そのリストのメニュー内で行えます。

エラーになった場合はメニュー内に『アップロードエラー内容の表示』と表示されます。

クリックするとエラー内容をテキストファイルでダウンロードできます。

PROFILE BOOKからリストを作成する

PROFILE BOOK(プロファイルブック)で絞込検索の結果からリストを作成することができます。
詳しくはメンバー一覧画面の便利な機能>リストに追加をご覧ください。

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