機能別操作ガイド
スマホアプリ
ワークフロー

(アプリ)申請者の操作

(アプリ)申請内容を入力する

①申請内容入力画面を開く

『新規申請』から申請したいフォーム名をタップします。

②申請内容を入力する

申請内容入力画面が開かれるので、必要箇所の『編集』をタップして、入力します。

下書き保存

途中で入力を中断する場合は、右上の『下書き保存』ボタンで保存してください。

下書きされた申請は、右上の『︙』から『下書きの保存』と『下書きの削除』ができます。

③承認ステップを登録する

申請内容の入力が完了したら、承認ステップを登録します。
プルダウンをタップし、承認者変更画面を開きます。

メンバーを検索して、承認者を選択し右下の『変更』をタップします。

承認者を解除したい場合は、プルダウンをタップし、『選択を解除』をタップしてください。

自身の承認者がプルダウンリスト内に表示されないとき

承認者として設定できるのは、下記条件を満たしたユーザーのみです。
自身の承認者がプルダウン内に表示されないときは、社内の管理者(Adm)ユーザーに問い合わせてください。

  • ユーザーIDを持っている
  • ワークフロー機能の利用権限がある
  • 退職者ではない
  • 申請者に承認者の閲覧権限がある

承認者を選択できないとき

申請者に閲覧権限がないメンバーが承認者として設定されていた場合、「(表示できません)」と表示されます。
申請者はこれを解除することはできません。

 

承認者を設定しないとき

承認者を設定しないこともできます。ただし、直後の承認者を設定しない場合は、その次の承認者を設定する必要があります。
※全ての承認者を『承認者の設定なし』とすることもできます。その場合は申請と同時に承認完了となります。

④申請する

承認ステップまで登録できたら、画面下部の『申請』をタップします。

申請に不備があった場合、エラー箇所が赤く表示されます。

コメント入力画面が開かれるので、任意でコメントを入力し『申請』をタップします。

(アプリ)自分の申請を確認する

①自分の申請一覧画面を開く

ワークフロートップから、『自分の申請』をタップします。

自分の申請一覧画面が表示されます。

上部でステータスごとに表示できます。

②申請内容を確認する

内容を確認したい申請をタップします。

申請内容の詳細と進行状況が確認できます。

(アプリ)申請を取り消す

承認が完了するまでの間、申請者は自身の申請を取り消すことができます。

①自分の申請一覧画面を開く

ワークフロートップから、『自分の申請』をタップします。

自分が申請した申請一覧が表示されるので、取り消したい申請をタップします。

②申請を取り消す

申請内容確認画面が開かれるので、右上の『ゴミ箱』ボタンをタップします。

『取り消す』ボタンをタップします。
申請を取り消すと、現在の承認者に取り消し通知が送られます。

取り消した申請を元に戻すことはできません。

取り消しが完了したら、自分の申請一覧画面に戻ります。
取り消した申請は削除され、どこからも確認することはできません。