機能別操作ガイド

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スマホアプリ
カテゴリー

アプリの利用①

PROFILE BOOK

①PROFILE BOOKをタップする

メニューから『PROFILE BOOK』をタップします。

画面の見方

各種メニュー
各種メニュ―を表示します。

ソート(並び替え)
各種ソートキーでPROFILE BOOKのメンバーを並び替えて表示します。

絞り込み
各種絞り込み条件を使って、PROFILE BOOKのメンバーを絞り込み表示します。

ビュー切り替え
PROFILE BOOKの見た目を切り替えて表示します。

メンバーの基本情報を閲覧・編集する

①メンバーの顔写真をタップする

メンバーの顔写真をタップします。

メンバーの詳細画面が表示されます。

②メンバーの基本情報編集を開始する

編集する時は『鉛筆』アイコンをクリックします。

画面下部にメニューが表示されます。

③メンバーの基本情報を編集する

基本情報を編集する時は『基本情報の編集』をタップします。

④メンバーの顔写真を変更する

顔写真を編集する時は『顔写真の変更』をタップします。
写真を撮影するかアルバムの写真から設定するかを選択できます。

⑤メンバーのシークレットボックスを編集する

シークレットボックスを利用する時は『シークレットボックス』をタップします。

画面上部でメモ、下部で検索キーを追加できます。

シークレットボックスについてはシークレットボックスの活用をご覧ください。

⑥他のメンバーの情報を表示する

画面をスクロールすると他のメンバーの顔写真が表示されます。
顔写真をタップし、他のメンバーの情報に移動できます。

基本情報を編集できない場合

アクセス管理>編集できる情報』により、基本情報の編集ができない(一部制限されている)場合があります。

メンバーのシート情報を閲覧・編集する

①メンバーの顔写真をタップする

メンバーの顔写真をタップします。

②メンバーのシート(詳細)情報をタップする

『シート(詳細)情報』をタップすると、シートカテゴリの一覧を表示します。

③閲覧したいシートを選択する

カテゴリを開くとシートが表示されます。
シート名をクリックすると、シートの詳細が表示されます。

④添付ファイルを閲覧する

添付ファイルを閲覧する時は、外部アプリを使って表示します。

閲覧したい添付ファイルを選択します。

確認画面が表示されるので、『OK』を選択します。

⑤メンバーのシート情報編集を開始する

シート情報を編集する時は、『鉛筆』アイコンをタップします。

⑥メンバーのシート情報を編集する

編集したい項目横の『編集』をタップし編集を行います。

⑦メンバーのシート情報編集を終了する

編集を終了するときは、右上の『チェック』アイコンをタップします。

シート情報を編集できない場合

アクセス管理>編集できる情報』により、シート情報の編集ができない(一部制限されている)場合があります。

 

編集権限があっても追加できない場合

アプリでは、編集権限があっても単一・複数レコード共にデータの新規追加ができません(すでに登録された単一・複数レコードデータの編集は可能です)。

編集できないシートでは『データがありません』というメッセージが表示されます(『鉛筆』アイコンは表示されません)。

⑧別のシート情報を表示する

上のタブをタップし同じカテゴリの別のシートに移動できます。

メンバーを絞り込んで見る

①『絞り込み』アイコンをタップする

絞り込みアイコンをタップします。

②絞り込み条件を設定する

資格やスキル、評価ランクなど基本情報やシート情報の項目に登録されている特定の条件で、メンバーを絞り込むことができます。
条件を設定し、『絞込む』ボタンをタップします。

絞り込みについては条件で絞り込むをご覧ください。

絞り込み結果が表示されます。

再度絞り込む場合は絞り込みアイコンをタップします。
絞り込み条件をクリアする場合は『絞り込み条件をクリア』をタップします。

メンバーの並び順を変更する

①プルダウンリストをタップする

『ソート』横のプルダウンリストをタップします。

②並び替え条件を選択する

並べ替えたい条件の項目を選択します。項目名右の『↑』は昇順、『↓』は降順を表します。

ソートについてはメンバーの並び順を変更するをご覧ください。

ビューを切り替える

ビューを切り替える

ビュー切り替えアイコンをタップし、PROFILE BOOKの表示を切り替えることができます。

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