メンバー管理
基本情報履歴CSV入出力
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(基本情報履歴) CSVファイルの作成方法

CSVファイルを作成する

①フォーマットのCSVファイルをダウンロードする

登録したいCSVファイルのフォーマットは、『ダウンロード』から出力できます。

②データを入力する

ダウンロードしたCSVファイルに登録したい内容を入力します。
CSVファイルに含める内容については、『アップロードモード』も参考にしてください。

不要なデータを削除するとき

不要なデータ行を削除するときは、文字列のクリアではなく行自体を削除してください。
表示されないデータが残りエラーとなる場合があります。

データが入力できたら保存してCSVファイルをアップロードしてください。

過去の組織図にメンバー情報を表示させたい場合

シナプスツリーの履歴に、当時所属していたメンバーを表示させたい場合もCSVアップロードにより反映が可能です。

手順は以下の通りです(すでに実行済みの手順はスキップしてかまいません)。
シナプスツリーの変更履歴を取得する

シナプスツリーの変更履歴のCSVファイルをアップロードする

基本情報履歴(主務・兼務)のCSVファイルをダウンロードする

④基本情報履歴(主務・兼務)のCSVファイルを作成する
この時、過去の組織図に合致するように主務・兼務の「所属コード」「適用日」を入力する

基本情報履歴(所属・兼務)のCSVファイルをアップロードする

データの入力規則

最新の履歴は適用日以外を変更しない

最新の履歴は「適用日」以外を編集しないようにしてください。
アップロード時に、現在情報と差異がある場合エラーとなります。

所属(主務・兼務)の入力項目

社員番号 必須項目です。
氏名 アップロード時は入力不要です。
項目名 必須項目です。
所属のCSVの場合、「所属」と入力します。
適用日 必須項目です。
『yyyy/mm/dd』の形式で入力してください。
所属コード 所属コードを入力します。
入力がある場合、アップロード時は形式チェックのみ行い登録します。
※所属コードは半角英数字記号で指定してください。
※現在の所属ツリー管理に該当の所属コードがなくてもアップロードできます。
※所属コードの入力がある場合、以下の「所属名1」は必須です。
所属名n 所属名のn階層目の名称を入力します。
「所属名1 > 所属名2 > …」という見え方で表示されます。
※所属コードの入力がある場合、「所属名1」は必須です。
兼務n_所属コード 兼務先の所属コードを入力します。
所属コードの入力ルールは『所属コード』と同様です。
※兼務n_所属コードの入力がある場合、以下の「兼務n_所属名1」は必須です。
兼務n_所属名n 兼務先所属の所属名を入力します。
入力ルールは『所属名n』と同様です。
※所属コードの入力がある場合、「兼務n_所属名1」は必須です。

所属以外の入力項目

社員番号 必須項目です。
氏名 アップロード時は入力不要です。
項目名 必須項目です。
更新する項目名を入力します。
例)役職、等級
適用日 必須項目です。
『yyyy/mm/dd』の形式で入力してください。
項目値 テキスト情報として登録します。
※入力形式が異なる場合やマスター管理に該当の値がない場合でもアップロードできます。

画面の見方

基本情報履歴CSV入出力画面

基本情報履歴CSV入出力の最初に表示される画面です。

所属(兼務・主務)の履歴ダウンロード
所属(兼務・主務)の履歴データをダウンロードします。

所属(兼務・主務)の履歴ダウンロード実行情報
所属(兼務・主務)の履歴データに関するダウンロードの実行情報が表示されます。

所属(兼務・主務)の履歴アップロード
所属(兼務・主務)の履歴データをアップロードします。

所属(兼務・主務)の履歴アップロード実行情報
所属(兼務・主務)の履歴データに関するアップロードの実行情報が表示されます。

所属以外の履歴ダウンロード
所属以外の履歴データをダウンロードします。

所属以外の履歴ダウンロード実行情報
所属以外の履歴データに関するダウンロードの実行情報が表示されます。

所属以外の履歴アップロード
所属以外の履歴データをアップロードします。

所属以外の履歴アップロード実行情報
所属以外の履歴データに関するアップロードの実行情報が表示されます。