組織比較とは

組織比較について

メンバーを異動させた際に、年齢・勤続年数・人件費などの増減も分かるシミュレーション機能です。

異動を検討したいメンバーの顔写真を移動させると、組織全体の平均年齢や資格保有者などの変化がリアルタイムに表示されます。異動前後の組織で増減を見ることができるので、異動させたことによる異動前の組織の変化も把握できます。

組織比較画面の見方

①PDFダウンロード
組織比較の結果をPDFでダウンロードできます。

②所属表示
表示する所属の絞り込みを行えます。

③所属ツリー一覧
所属1を表示し、マークをクリックすることで所属2以下の階層を表示できます。
最下層の所属をクリックするとメンバーリストを表示できます。

④項目の使用許可設定
クリックすると組織比較で使用できる項目の編集ができます。

⑤ファイル一覧
過去に保存したファイルの呼び出しや、ファイル名の変更、削除が行えるメニューを表示します。

⑥保存
現在行っているシミュレーションを保存します。

⑦メニュー
以下のことが行えます。
・現在行っているシミュレーションを終了し、最初からシミュレーションを行えます。
・メンバーを一時退避できる仮置きスペースを表示します。

⑧比較項目の追加
組織比較で使用する項目を追加できます。

⑨比較項目
追加した項目が表示されます。

組織比較を利用する前に

権限設定

一般ユーザーが組織比較を利用する際も権限の付与が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 使える機能
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  シナプスツリーを『×』⇒『〇』に設定してください
• 見える情報
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞情報参照、基本情報の項目別参照
  組織比較で利用させたい項目やシートに対して閲覧権限を付与してください
• 付属機能
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞付属機能
  シナプスツリー(シミュレーション）を『×』⇒『〇』に設定してください
  シミュレーション機能、組織比較機能を利用できるようになります
• データ出力（PDF/画像）
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ出力
  シナプスツリー（Image）を『×』⇒『〇』に設定してください
  シミュレーション結果（PDF／画像）、組織比較のPDFを出力できるようになります
• データ出力（CSV）
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ出力
  シナプスツリー（CSV）を『×』⇒『〇』に設定してください
  シミュレーション結果、組織比較の「異動メンバーリスト」、基準値の設定「所属（組織）ごとに設定する」をCSVで出力できるようになります
• データ追加
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
  組織比較（基準値CSV）を『×』⇒『〇』に設定してください
  基準値の設定「所属（組織）ごとに設定する」をCSVで入力できるようになります

シミュレーション結果の反映

シミュレーションの結果はあくまでシミュレーションのため、実際のデータ(マスターデータ)として自動でプロファイルブックに反映されません。

保存したシミュレーション結果の共有

保存したシミュレーション結果はユーザー単位で保存されるため、カオナビ上で他のユーザーに共有はできません。共有の際はPDFに出力してください。

シミュレーションで表示されるデータ

・シミュレーションで使用するデータは常に最新の状態で表示されます。シミュレーション保存後にシミュレーションで使用しているメンバー・所属・項目などの実際のデータ(マスターデータ)を変更すると、保存したシミュレーションを再表示した際に保存前後で表示に差異が生じます。

・シミュレーションでは、兼務者もカウントされます。（一意の数でカウントされません）