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PROFILE BOOK
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PROFILE BOOKとは

PROFILE BOOKとは

PROFILE BOOK(プロファイルブック)はカオナビのベースとなる機能です。
社員をはじめとするメンバーを顔写真で一覧表示できる直観的な人材データベースです。

社内にデータや紙で保存された様々な人材情報を一元化して管理することができ、条件やキーワードでの絞り込み検索で必要な情報にアクセスできます。

また、登録されたメンバーは個別に詳細情報を閲覧することも可能です。

PROFILE BOOKで閲覧できる情報

PROFILE BOOKに表示される情報は『基本情報』と『シート情報』の二つに分けられます。

基本情報 「社員番号」「名前」などベースになる従業員の情報で、常にメンバー詳細画面に表示されます。あらかじめ設定された10の標準項目とカスタマイズでプラスされた自社独自の情報を表示できます。
シート情報 「人事評価」「資格」など、基本情報以外のデータを『シート』として登録します。シートは自社に合わせて作成でき、データはダイレクト入力もしくはCSVファイルでのアップロードで登録できます。

 
そのほか、VOICE NOTESMART REVIEWなど各機能で得られたアンケートや評価のデータをリンクで表示することもできます。
 

カオナビでは、カオナビに情報が登録されている従業員を「メンバー」と呼びます。またカオナビにログインできる従業員を「(ログイン)ユーザー」と呼び区別しています。

まずは『初期設定』で人材情報を登録

この「PROFILE BOOKとは」以下のページでは、カオナビにベースとなる人材情報が登録され、利用できる状態を前提に解説しています。カオナビを利用できるようにするための初期設定や、ベースとなる人事情報の登録については初期設定 の解説ページで確認してください。

PROFILE BOOKの主な画面

PROFILE BOOKは、『メンバー一覧画面』と『メンバー詳細画面』で構成されます。

PROFILE BOOKを開く

カオナビHOME画面から『PROFILE BOOK』を選択します。

 

またはグローバルヘッダーの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『PROFILE BOOK』を選択します。

 
PROFILE BOOKを開くと、メンバー一覧画面が表示されます。

メンバー一覧画面

登録されているメンバーの顔写真と名前、ソート条件(初期状態は社員番号)が一覧で表示される画面です。顔写真をクリックするとメンバー詳細画面が表示されます。

 
メンバー一覧画面に並ぶ顔写真をクリックすると、メンバー詳細画面が表示され、登録された従業員の個々のデータを閲覧することができます。

メンバー詳細画面

メンバーの詳細な人材データを確認できる画面です。
カオナビに登録された人材データを『基本情報』と人事評価、面談情報などの各『シート情報』で確認できます。また各機能で得られた情報へのリンクもあり、このページですべてのメンバーの人材データを一元管理できます。

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