承認者の操作

承認申請が回ってきたら

自身が承認者として割り当てられている申請は、ワークフロートップの他、以下から確認できます。

ToDoリストから

メールから

申請を承認／差し戻し／却下する

申請を『承認』『差し戻し』『却下』することができます。
詳細については下記の表の通りです。

①申請内容確認画面を開く

ワークフロートップから、『承認する申請』をクリックします。

自身が承認すべき申請一覧が表示されるので、内容を確認したい申請をクリックします。

②申請内容を却下／差し戻し／承認する

申請内容が表示されるので、内容を確認し、右上または画面下部の『却下』『差し戻す』『承認』のいずれかのボタンをクリックしてください。

差し戻し先の指定

差し戻し先として申請者（または代理人）か、承認者の内の1名を選択することができます。
※承認者を設定されていない承認ステップに差し戻すことはできません。
※自身に閲覧権限がないメンバーが承認者として設定されていた場合は「(表示できません)」と表示されます。

※差し戻し先が1名のみの場合は、当該者1名のみが表示されます。

③コメントを入力し確定する

いずれのボタンをクリックした場合もコメント入力画面が表示され、任意でコメントを入力することができます。

画像は、②で『承認』を選択した場合です。
申請者（または代理人）に承認時のコメント内容を通知する場合は、『コメントを申請者にメール・通知する』にチェックを入れてください。
※コメントが未入力の場合は、『コメントを申請者にメール・通知する』にチェックを入れても通知されません。

最終承認が完了するとコメントの有無にかかわらず申請者に通知されます。
通知内に最終承認時のコメントを含める場合は、『申請者へのメール・通知にコメントを含める』にチェックを入れてから承認してください。

画面右下の『承認』ボタンをクリックしてください。
次の承認者に通知されます。

※②で却下を選択した場合は『却下』のボタンが、差し戻すを選択した場合は『差し戻す』のボタンが表示されます。それぞれ、却下した場合は申請者にコメント含め通知され、差し戻しした場合は差し戻し先にコメント含め通知されます。

承認者を変更する

申請者が設定した承認者に誤りがあった場合、自分を含め承認者を変更することができます。
『進行状況』から変更したい承認者の右に表示される『鉛筆マーク』をクリックします。

設定できる承認者の一覧が表示されるので、承認者を選択し設定します。

承認済みまたは却下した申請を閲覧する

①申請内容確認画面を開く

ワークフロートップから、『承認する申請』をクリックします。

自身が承認すべき申請または既に承認／却下済みの申請一覧が表示されるので、閲覧したい申請をクリックします。

②申請内容を確認する

クリックすると、申請内容の詳細と進行状況が確認できます。

一覧画面に戻るときは、ブラウザの戻るボタンで戻ってください。

申請を検索する

①『詳細検索』をクリックする

自身が承認に携わった申請を検索することができます。
ワークフロートップから『承認するの申請』を開き、画面右側『詳細検索』をクリックします。

②検索条件を入力する

表示されたモーダルで検索したい申請内容の条件を入力して、右下『検索』ボタンをクリックして結果を表示します。