機能別操作ガイド

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SHEET GARAGE
カテゴリー

データ出力

権限を設定する

管理者(Adm)ユーザー以外がデータ出力を行うには、「アクセス管理」のページで、ロールの権限を設定する必要があります。

CSVファイルの出力可否を設定する

その他の設定>データ出力>SHEET GARAGE(CSV) を「利用可能」に設定します。

Excelファイルの出力可否を設定する

その他の設定>データ出力>SHEET GARAGE(Excel) を「利用可能」に設定します。

添付ファイルの出力可否を設定する

その他の設定>データ出力>SHEET GARAGE(File) を「利用可能」に設定します。

シート情報をCSVファイル出力する

①「SHEET GARAGE」のシート一覧画面の「メニューアイコン」、または各シートの「アクション」からダウンロードします。

トップページからダウンロードする

任意のシートの右上の「メニューアイコン」をクリックし、「CSVダウンロード」を選択します。

<各シートのアクションからダウンロードする場合>

任意のシートを開いて、画面右上の「アクション」から「CSVダウンロード」を選択します。

②文字コードを選択して「ダウンロード」をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。

  • 管理者(Adm)ユーザー以外にCSVファイル出力を許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>データ出力>SHEET GARAGE(CSV)」でロールの権限を設定する必要があります。
  • シート内に同じメンバーのレコードが複数存在する場合、レコードの数だけ行が作成され、全ての行に顔写真が出力されます。

シート情報をExcelファイル出力する

①「SHEET GARAGE」のシート一覧画面の「メニューアイコン」、または各シートの「アクション」からダウンロードします。

<トップページからダウンロードする場合>

任意のシートの右上の「メニューアイコン」をクリックし、「Excelダウンロード」を選択します。

<各シートのアクションからダウンロードする場合>

任意のシートを開いて、画面右上の「アクション」から「Excelダウンロード」を選択します。

②ダウンロードボタンをクリックすると、顔写真付きのリストがxlsx形式でダウンロードされます。

<出力ファイルのイメージ>

  • 管理者(Adm)ユーザー以外にExcelファイル出力を許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>データ出力>SHEET GARAGE(Excel)」でロールの権限を設定する必要があります。
  • シート内に同じメンバーのレコードが複数存在する場合、レコードの数だけ行が作成され、全ての行に顔写真が出力されます

添付ファイルを一括ダウンロードする

①「SHEET GARAGE」 のシート一覧画面で、任意のシートの右上の「メニューアイコン」をクリックし、「ファイルダウンロード」を選択します。

②シート内に登録されている添付ファイルが、全て一括でダウンロードされます。ダウンロードしたファイルには、下記のファイル名が付きます。

フォルダ名(ZIP) シート名
※複数個の場合、シート名_通番
ZIP内フォルダ 通番_氏名
ファイル名 氏名_ファイル名
  • 管理者(Adm)ユーザー以外に添付ファイルの一括ダウンロードを許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>データ出力>SHEET GARAGE(File)」でロールの権限を設定する必要があります。
  • 各シートの「アクション」からは「ファイルダウンロード」を選択できません。
  • ダウンロード可能なファイルがない場合、「ファイルダウンロード」は表示されません。
  • ダウンロードするファイルの合計サイズが大きい場合、複数個のZIPファイルに分割してダウンロードします。

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