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PROFILE BOOK
人材データの閲覧
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人材情報を個別に見る

メンバー詳細画面について

メンバー詳細画面はメンバーごとの登録された人材データを閲覧できる画面です。

従業員の個々の情報を詳しく見たり、出力するなど、カオナビに登録されているメンバーごとの情報の閲覧・利用を行うことができます。

メンバー詳細画面で閲覧できる情報は『基本情報』『シート情報』『機能リンク情報』の3つです。

基本情報 「社員番号」「名前」などベースになる従業員の情報で、常にメンバー詳細画面に表示されます。あらかじめ設定された10の標準項目とカスタマイズでプラスされた自社独自の情報を表示できます。
シート情報 「人事評価」「資格」など、基本情報以外のデータを『シート』として登録します。シートは自社に合わせて作成でき、データはダイレクト入力もしくはCSVファイルでのアップロードで登録できます。
機能リンク情報 VOICE NOTESMART REVIEWなど、各機能で得られたアンケートや評価のデータをリンクで表示することができます。

顔写真でどの機能からもアクセス

カオナビのメンバー詳細へは、PROFILE BOOK以外の機能で表示されている顔写真からもアクセスすることができます。顔写真をクリック(またはSHUFFLE FACESYNAPSE TREEなどはダブルクリック)するとメンバー詳細画面に遷移します。

メンバー詳細画面の見方

メンバー詳細画面の各機能を紹介します。

 
基本情報の編集/メンバー削除/帳票出力
-基本情報の編集
 基本情報を編集したい場合に、編集モードに切り替わります。
-メンバー削除
 メンバーのデータを削除することができます。
-帳票出力
 メンバーのデータを帳票として出力することができます。 

顔写真
メンバーの顔写真が表示されます。カーソルを合わせると顔写真をダウンロードすることもできます。

基本情報
ベースになる従業員の情報で、常にメンバー詳細画面に表示されます。あらかじめ設定された10の標準項目とカスタマイズで追加された自社独自の情報が表示されます。

こんな人ほしい!ボタン
カオナビのTALENT FINDERをご利用の場合に表示されます。詳しくはTALENT FINDERをご確認ください。

シークレットボックス
メンバーに対してのメモを記載できます。シークレットボックスに記載した内容は、ログインしているユーザーのみが閲覧でき、Admユーザーでも閲覧することはできません。またデータとして出力することもできません。

シート一覧エリア
レイアウト設定のシートツリー管理で設定したシートの一覧が表示されます。
ここから表示させたいシートを選択します。

機能情報リンク
PICKUP LIST/VOICE NOTE/SMART REVIEW/PULSE SURVEY/CONNECT CUBEの機能で、表示されているメンバーが登録されていた場合、そのリストやイベントへのリンクが表示されます。表示されるリンクはアクセス管理の設定に準拠します。

シート情報表示エリア
選択されたシート情報がこちらに表示されます。

メンバー選択エリア
顔写真をクリックするとそのメンバーの詳細情報に遷移することができます。

基本情報を閲覧する

基本情報では、「社員番号」「名前」などベースになる従業員の情報が閲覧できます。あらかじめ設定された10の標準項目とカスタマイズでプラスされた自社独自の情報が表示されます。基本情報はメンバー詳細画面を表示しているときは常に表示された状態になります。

 

基本情報の項目は、管理者機能の基本情報のレイアウト設定 で設定できます。

シート情報を閲覧する

シート情報は「人事評価」「資格」など、基本情報以外のデータを『シート』として登録します。シートは自社に合わせて作成でき、データはダイレクト入力もしくはCSVデータファイルでのアップロードで登録できます。

 
シート情報の表示エリアから表示したい情報のシートをクリックすると、当該シートに記載されている情報がシート情報表示エリアに表示されます。

閲覧したいシートを選ぶ

PROFILE BOOK配下の『 ▶ 』がついているカテゴリをクリックすると、紐づけられたシートのリストが展開します(リストが既に展開されている場合は表示が『 ▼ 』になります)。

 
展開されたリストから閲覧したい項目をクリックします。

 
人材情報の表示エリアにシートの情報が表示されます。

シート情報や各項目は、管理者機能のシート情報のレイアウト設定 で設定できます。

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