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よくある質問ランキング

6位グラフを見たい

カスタムガジェットでグラフを見ることができます。カスタムガジェットはカオナビに登録いただいているデータを、分析・見える化できる機能です。折れ線グラフ、縦棒グラフ、積み上げ縦棒グラフ、円グラフ、散布図を作成することができます。管理者（Adm）ユーザー操作：グラフを作成する ①管理者機能の「カスタム設定」を開きます。 ②左側のメニューの「絞込み」を選択し、カスタムガジェットでグラフに利用したい項目を追加します。カスタムガジェット使用できるパーツとデータ形式の確認カスタムガジェットで表示させるためにはデータの持ち方のルールが３つあります。下記の設定通りに作成されているか確認しましょう。 ① シートのレコード形式が「単一レコード」になっている ② カスタムガジェットで集計（縦軸）に利用したい項目はナンバーボックスまたは計算式パーツ（出力形式：数値、数値（桁区切り）、年ヵ月）で作成されている ③ カスタムガジェットで横軸や凡例に利用したい項目はマスターを設定できるパーツになっているカスタムガジェットの横軸項目、凡例項目で表示されていない場合は上記データ形式などに適していない可能性があります。その場合はシートやパーツの再設定が必要となります。 ③「カスタムガジェット」を開き「ガジェットを作成」をクリックしてグラフを作成します。詳しい作成方法はチャートガジェットを作成するをご覧ください。ユーザー操作：カスタムガジェットを開く ①「カスタムガジェット」を開き、見せたいグラフが表示されているか確認してください。 ②グラフの各要素をクリックすることでプロファイルブックの対象メンバー一覧に遷移することができます。目的のシートが表示されていない場合管理者機能「アクセス管理」の設定が間違っている可能性があります。チャートボードのメニューが表示されていない「使える機能＞ 1.機能メニュー」でカスタムガジェットが○になっているか確認してみましょう！グラフが出ていない「見える情報＞ 1.情報参照」もしくは「見える情報＞ 1.基本情報の項目別参照」に権限がついているか確認してみましょう！グラフの集計対象になっている人数がおかしい見える範囲の設定が適した権限になっているか確認してみましょう！

更新日:2023.04.20 閲覧数:3137

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7位特定の社員をリストアップしたい

①ピックアップリスト「新しいリストの追加」からリストの作成を行います。 ②リスト名を入力して「保存」を行うとメンバーの選択画面へ遷移するので、メンバーの選択を行います。プロファイルブックからもリストの作成プロファイルブックでのメンバー絞り込み結果をそのままピックアップリストにリスト化することができます。管理者設定：リストの公開範囲を設定する ①公開したいリストの歯車マーク「リスト編集」を開きます。 ②モーダル下部「公開範囲」の箇所で、作成したリストを公開していいロールを選択します。ユーザー操作：リストを確認する ①「ピックアップリスト」を開きます。閲覧を許可されているリストが表示されます。　リストに入っている詳細なメンバーを確認する場合は「リスト名」をクリックします。見たいリストが表示されていない場合、、、 ■ ピックアップリストのメニューが表示されていないアクセス管理で「使える機能＞ 1.機能メニュー」でピックアップリストが○になっているか確認してみましょう！ ■表示されている人数が足りないアクセス管理で「見える情報＞1.情報参照＞基本情報」で見える範囲となっているメンバーがリストに表示されます。適した権限になっているか確認してみましょう！そのほか出来ることリストに入ったメンバーごとにメモタグを付けることができます。リストに入ったメンバー宛にメールを送ることができます。特定のリストに対し、管理者と同じような管理権限を持てるオーナーの設定ができます。

更新日:2022.02.28 閲覧数:3078

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8位カオナビに登録してあるデータを一括でダウンロードしたい

カオナビに登録されているすべてのデータを一括でダウンロードすることはできません。各機能から個別にダウンロードすることは可能です。基本情報プロファイルブック、または管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードできます。プロファイルブックからダウンロードする管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードするシート情報シートガレージ、または管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードできます。シートガレージからダウンロードする管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードする添付してあるファイルは、管理者メニュー＞ファイル入出力からダウンロードできます。詳細はこちら顔写真管理者メニュー＞顔写真管理からダウンロードできます。詳細はこちらリスト情報ピックアップリストからダウンロードできます。詳細はこちらアンケート情報ボイスノートからダウンロードできます。詳細はこちら評価情報スマートレビューからダウンロードできます。詳細はこちら身上申請情報ワークフローからダウンロードできます。詳細はこちら従業員コンディション情報パルスサーベイからダウンロードできます。詳細はこちら適性検査情報コネクトキューブからダウンロードできます。詳細はこちらエニアグラム情報エニアグラムからダウンロードできます。詳細はこちらユーザー情報管理者メニュー＞ユーザー管理からダウンロードできます。詳細はこちら組織図情報シナプスツリーまたは管理者メニュー＞所属ツリー管理からダウンロードできます。シナプスツリーからダウンロードする管理者メニュー＞所属ツリー管理からダウンロードする

更新日:2022.05.13 閲覧数:3026

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9位社員をマトリクス表で俯瞰したい

①管理者機能の「カスタム設定」を開きます。 ②左側のメニューの「表示軸」「ラベル」「ソートキー」から、シャッフルフェイスで使用したい項目を追加します。シャッフルフェイスで使用できるパーツの確認シャッフルフェイスで使用できる項目には、データの持ち方のルールが2つあります。下記の設定通りに作成されているか確認しましょう。 ①シートのレコード形式が「単一レコード」になっている ②表示させたい項目はマスターを設定できるパーツになっている(※ラベル除く) もし上記の通り作成されていない場合は、シートやパーツの再設定が必要となります。マトリクスの表示設定を行う ①「シャッフルフェイス」を開き、右側のメニューよりマトリクスの表示設定を行います。見たいデータが表示されていない場合、、、 ■ シャッフルフェイスのメニューが表示されていないアクセス管理で「使える機能＞ 1.機能メニュー」でシャッフルフェイスが○になっているか確認してみましょう！ ■表示軸など、使用したい項目が表示されていないアクセス管理で「見える情報＞ 1.情報参照」もしくは「見える情報＞ 1.基本情報の項目別参照」に権限がついているか確認してみましょう！ ■表示軸で項目を選択したが、軸の表示が出ないマスターが設定されていない可能性があります。マスター管理を確認してみましょう！ ■表示されている人数が足りないアクセス管理で見える範囲の設定が適した権限になっているか確認してみましょう！

更新日:2022.02.28 閲覧数:2819

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10位インボイス制度について

【１】カオナビ社の発行する請求書をインボイスとして差し支えないか。ご認識のとおりです。請求書がインボイスとなります。【２】インボイス制度開始前に申込をおこなった分については、インボイスを再発行してもらえるのか。インボイス制度の要件を満たす適格請求書等の発行は、10月1日以降に申込が行われたサービス内容に係るものからとなります。 2023年10月1日以前にサービス申込を行っていただいたものは、適格要件を満たした適格請求書を保存していただかなくても、仕入税額控除が制限されることはございません。【３】適格請求書発行事業者の登録番号は、何月分から請求書に反映されるのか。登録番号の請求書への記載については、2023年10月分として2023年11月1日以降に発行される請求書から反映予定です。【４】適格請求書発行事業者登録番号（インボイス登録番号）が知りたいカオナビの適格請求書発行事業者登録番号（インボイス登録番号）は以下のとおりです。登録番号　T6011201014757 国税庁適格請求書発行事業者公表サイトで検索することができます。国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト＞株式会社カオナビの情報【５】カオナビのインボイスはどのように取得できるのか。カオナビの管理者メニュー＞請求書確認画面にて取得可能とする予定です。 2023年11月1日以降にご確認ください。

更新日:2023.10.04 閲覧数:1478

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