スキルイベントとは
入力フォーム(『フォーム』)とそのチェックフロー(『ワークフロー』)を組み合わせたものを『イベント』といいます。
スキル評価の種類などに応じ、複数のイベントを管理することになります。
新しくスキルイベントを追加する
①新しくスキルイベントを追加する
アビリティマネージャーを開き、画面左側の『イベント管理』を開きます。
②『新規追加』をクリックする
画面右上の『新規追加』ボタンをクリックします。
③スキルイベント名を入力する
イベント名の入力画面がポップアップで表示されるので入力し、『追加』ボタンをクリックします。
④基本設定画面に遷移する
イベント名を入力すると、スキルイベントの基本設定画面に遷移します。
説明が必要であれば入力して右上の『保存』ボタンをクリックしてください。
③で『追加』ボタンをクリックした時点でイベント名の保存が完了しています。
説明の入力が不要な場合、画面左上の『イベント管理に戻る』で戻ってください。
以下の手順では、イベントオーナーの設定に進みます。
イベントオーナーを設定しない場合は、ワークフローの設定に進んでください。
イベントオーナーとは
イベントオーナーとは、そのイベントを管理できるユーザーのことです。
アビリティマネージャーのイベントオーナーには、最大5名まで設定できます。
アビリティマネージャーの権限を持っている管理者(Adm)ユーザーか、アビリティマネージャーのイベント追加権限を持っている一般ユーザーがなることができ、オーナーになるとイベントメニュー内の機能が利用できます。
管理者(Adm)ユーザーの場合、すべてのイベントの編集ができますが、一般ユーザーの場合は自身が作成/オーナーとして割り当てられているイベントに限り、編集することができます。
そのほか、管理者(Adm)ユーザーにできて一般ユーザーのオーナーにはできないことを下記にまとめました。
イベントオーナーにできること
- イベントの新規作成
- イベントの削除
- イベントの編集(基本設定、ワークフロー設計、フォーム設計、権限設定、参加者設定※)
- 一斉通知
- フェーズの変更
- フォームへの入力
- 対象者・評価者設定のCSVダウンロード/アップロード ※1
- CSVアップロード時のエラーファイルのダウンロード ※2
※1 対象者・評価者設定、評価者候補設定は、プロファイルブックの閲覧範囲内で設定可能です。
※1 すでに登録されている対象者/参加者候補の中に、閲覧が許可されていないメンバーまたは社員番号があるときは、「CSVアップロード」のメニューを利用できません。
※2 自身でCSVアップロードした際のエラーファイルのみダウンロードできます
管理者(Adm)ユーザーにできて一般ユーザーのイベントオーナーにできないこと
- イベントオーナーの設定
- バックアップファイルのダウンロード
イベントオーナーと管理者(Adm)ユーザーは、該当イベントの設定操作を同時に行うことができます。
同じ設定個所を操作した場合、後から保存されたものが反映される(後勝ち)ため、編集タイミングが重複しないように注意してください。
イベントオーナーを設定する
①オーナー設定画面を開く
アビリティマネージャートップページで、『イベント管理』を選択します。
オーナーを設定したいイベント名を選択します。
画面左側の『オーナー設定』をクリックします。
②オーナーを設定する
オーナーは『オーナーを追加』ボタンから設定します。
プルダウンメニューが表示されるので、クリックします。
オーナーに設定したいユーザーを選択します。
アビリティマネージャーを利用する前にを確認してください。
③設定を保存する
右上の『保存』ボタンをクリックします。
必ずオーナーを1名以上設定してください。