オーナーとはボイスノートのイベント・スマートレビューのイベント・ピックアップリストのリスト1つにつき1人登録できる、該当イベントやリストの管理者のことです。
初期状態では作成者がオーナーですが、管理者(Adm)ユーザーが作成者の場合、該当イベント・リストの管理者として1人だけユーザーを指定できます。
オーナーに指定されると、メニューボタン内の各機能を利用できるようになります。(一部対象外機能あり)
オーナーになるためのアクセス管理設定
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必須設定
- その他の設定>データ追加にて、対象機能が『○』
イベント、リストが作成できるようになります。 - その他の設定>メールが『一括送信』
ボイスノート、スマートレビューで開始案内やリマインドを一斉に送れるようになります。 - 見える情報>情報参照にて、「1.基本情報」が『◯』(全社員の顔写真が見える)
全社員対象にリストを作成したり、回答者、対象者、参加者の設定ができるようになります。
必ずしも『◯』でなくてよいですが、リストに追加したい人、回答者、対象者、参加者に指定したいメンバー分は見えるよう設定してください - 見える情報>基本情報の項目別参照にて「社員番号」が『◯』
CSVファイルのアップロード作業やスマートレビューの参加者自動設定ができるようになります。
必ずしも『◯』でなくてよいですが、CSVファイルをダウンロードした際に
閲覧不可メンバーの社員番号は「***」と表示されるため、アップロードできません。
また「閲覧不可+追加設定を行っている」または「閲覧不可以外+除外設定を行っている」場合、ボイスノートではダウンロードされたCSVファイルには社員番号列が表示されません。
任意設定
ピックアップリスト
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オーナーにできること
- リストの新規作成
- 指定されたリストのコピー、削除
- 指定されたリストの編集 : リスト編集、メモタグ権限編集、メンバーの入れ替え、メモタグの入力
- CSVダウンロード
- CSVアップロード(権限の制限あり)
オーナーにできないこと
ボイスノート
-
オーナーにできること
- イベントの新規作成
- 指定されたイベントのコピー、削除
- 指定されたイベントの編集 : イベント編集、調査票作成、回答者の設定
- 開始案内やリマインドなどの通知
- ステータスの変更
- フォームへの入力
- CSVダウンロード
- CSVアップロード(権限の制限あり)
- ステータスが終了になったイベントの閲覧
- データ連携に付随する操作
- バックアップデータのダウンロード
- 添付ファイルの一括出力
オーナーにできないこと
スマートレビュー
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オーナーにできること
- イベントの新規作成
- 指定されたイベントのコピー、削除
- 指定されたイベントの編集 : イベント編集、ワークフロー設計、フォーム設計、権限設定、対象者設定、参加者候補設定(権限の制限あり)、参加者自動設定、確定・差し戻し通知設定、再計算
- 開始案内やリマインドなどの通知
- フェーズの変更
- フォームへの入力
- CSVダウンロード
- CSVアップロード(権限の制限あり)
- オーナーの変更
- フェーズが終了になったイベントの閲覧
- データ連携に付随する操作
- バックアップデータのダウンロード
- 帳票の一括出力
- 添付ファイルの一括出力
オーナーにできないこと