カオナビの各機能のCSVアップロードでは以下のモードが存在します。
・新規追加モード
・全入れ替えモード
・指定行の追加モード(管理者機能>CSV入出力のみ)
・指定行の削除モード(管理者機能>CSV入出力のみ)
上述のモードで行える操作の違いは以下の通りです。
新規追加 | 上書き更新 | 情報の削除 | 備考 | |
---|---|---|---|---|
新規追加モード | 〇 | × | × | 単一レコードシートの場合すでに情報が登録されている社員番号がCSVに含まれているとエラー |
全入れ替えモード | 〇 | 〇 | 〇 | CSVに存在しない社員番号のメンバーの情報は削除される |
指定行の入れ替えモード | × | 〇 | × | まだ情報が登録されていないメンバーの社員番号がCSVに含まれているとエラー |
指定行の削除モード | × | × | 〇 | まだ情報が登録されていないメンバーの社員番号がCSVに含まれているとエラー |
利用用途別のモード選択について
※管理者機能>CSV入出力以外の機能においては、情報の更新・削除には「全入れ替えモード」をご利用ください
■異動・組織変更・昇降格等による一部の社員のシート情報の一括更新をしたい
「指定行の入れ替えモード」をご利用ください。
■カオナビから一部のメンバーの情報を削除したい
「指定行の削除モード」をご利用ください。
■新規メンバーを一括で登録したい
「新規追加モード」をご利用ください。
■別システムと人事マスタを同期するなど、追加・更新・削除を一度に行いたい
「全入れ替えモード」をご利用ください。