サポートサイト

お問合わせ

よくある質問

「退職者」のよくある質問

全2件中 1〜2件目を表示

予定者・退職者を非表示にしたい／現職者のみ表示したい

2通りの方法があります。管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替える管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする一般ユーザーから退職者を非表示にしたい場合、『アクセス管理』にて設定可能です。管理者メニュー＞アクセス管理＞その他の設定＞勤務状況予定者または退職者を『〇』⇒『×』に設定してください。管理者（Adm）ユーザーに対しては、上記設定で予定者・退職者を非表示にすることはできません。管理者（Adm）ユーザーから予定者・退職者を非表示にしたい場合は下記設定にて対応してください。各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替えるグローバルヘッダーのユーザーアカウントメニューにおいて、「予定者を表示」「退職者の表示」のチェックをそれぞれ外していただくことでカオナビの機能上で予定者・退職者を非表示にし、現職者のみを表示対象とすることが可能です。なお、アクセス管理の設定上で、予定者・退職者の閲覧権限がないユーザーは該当のメニュー項目は表示されません。管理者（Adm）権限のユーザーの場合、予定者・退職者を非表示にしている状態で「管理者機能トップ」にアクセスすることはできず、以下の画面が表示されます。「表示を切り替える」ボタンを押すことで、予定者・退職者が表示される状態に切り替わり、管理者機能をご利用いただけます。予定者・退職者とは予定者……「プロファイルブック」にて入社日が閲覧日より未来に設定されているメンバーが予定者となります。退職者……「プロファイルブック」にて退職日が閲覧日より過去に設定されているメンバーが退職者となります。

更新日:2023.04.05 閲覧数:11974

詳しく見る

メンバーを削除するときに気を付けることはあるか

メンバーの基本情報を削除すると、それに紐づく他のデータも同時に削除されてしまいます。削除を行う前にデータのバックアップを取得しておくことをおすすめします。プロファイルブック・シート情報：管理者機能＞CSV入出力＞各シートのCSVをダウンロード・アップロードしたファイル：管理者機能＞ファイル入出力＞各ファイルをダウンロード・顔写真管理：管理者機能＞顔写真管理＞顔写真一括ダウンロードボイスノート・回答データ：各イベントの歯車ボタン＞CSVダウンロード・回答フォームに添付したファイル：各イベントの歯車ボタン＞ファイルダウンロードスマートレビュー・評価データ：各イベントの歯車ボタン＞CSV＞CSVダウンロード・フォームに添付したファイル：各イベントの歯車ボタン＞ファイルダウンロードワークフロー・申請フォーム：フォーム管理＞各フォームのメニュー＞CSVダウンロード・フォームに添付したファイル：各フォームからダウンロードを行ってください。

更新日:2023.07.14 閲覧数:9947

詳しく見る

そのほかの操作ガイドを見る