アカウント・権限設定の記事一覧 | 【カオナビ】サポートサイト

予定者・退職者を非表示にしたい／現職者のみ表示したい

2通りの方法があります。管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替える管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする一般ユーザーから退職者を非表示にしたい場合、『アクセス管理』にて設定可能です。管理者メニュー＞アクセス管理＞その他の設定＞勤務状況予定者または退職者を『〇』⇒『ー』に設定してください。管理者（Adm）ユーザーに対しては、上記設定で予定者・退職者を非表示にすることはできません。管理者（Adm）ユーザーから予定者・退職者を非表示にしたい場合は下記設定にて対応してください。各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替えるグローバルナビゲーションのユーザーアカウントメニューにおいて、「予定者を表示」「退職者の表示」のチェックをそれぞれ外していただくことでカオナビの機能上で予定者・退職者を非表示にし、現職者のみを表示対象とすることが可能です。なお、アクセス管理の設定上で、予定者・退職者の閲覧権限がないユーザーは該当のメニュー項目は表示されません。管理者（Adm）権限のユーザーの場合、予定者・退職者を非表示にしている状態で「管理者機能トップ」にアクセスすることはできず、以下の画面が表示されます。「表示を切り替える」ボタンを押すことで、予定者・退職者が表示される状態に切り替わり、管理者機能をご利用いただけます。予定者・退職者とは予定者……「プロファイルブック」にて入社日が閲覧日より未来に設定されているメンバーが予定者となります。退職者……「プロファイルブック」にて退職日が閲覧日より過去に設定されているメンバーが退職者となります。

更新日:2021.06.29 閲覧数:7046

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ユーザーアカウントについて

ご利用者とユーザーアカウントの対応についてカオナビは1ユーザーアカウントを1名様にてご利用いただくサービスでございます（カオナビサービスご利用規約（第7条）をご参照ください。） ■1ユーザーアカウントの複数名による共用について 1つのユーザーアカウントを複数名で共用されますと、以下のような問題が発生するおそれがあります。・パスワードを複数人で共有することによるセキュリティレベルの低下・同一アカウントでの同時操作によるデータ不整合の発生・誤操作発生時における問題の切り分けの困難・不正アクセスに対する対策の困難・その他、一般的な共有アカウント利用による問題の発生これらにつきまして弊社では一切の責任を負いかねます ■1名による複数ユーザーアカウントの利用に際して個々のアカウントでパスワードの使い回しを行わない等、万全なセキュリティ対策をとられることをお勧めしております。カオナビサービスご利用規約はこちらからご確認くださいませ。

更新日:2020.10.26 閲覧数:4251

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メンバーやユーザーを追加すると課金が発生しますか

別途営業担当からご連絡差し上げますので、問い合わせフォームよりご連絡ください。

更新日:2020.10.23 閲覧数:2916

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一般ユーザーのアクセスログ（履歴）を見ることはできますか？

「ユーザー管理」で最新のログイン時間を確認できます。その他、過去のログイン履歴や機能ごとの活動ログは確認できません。詳細はこちら

更新日:2020.10.23 閲覧数:4470

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新規でシートや項目を作成した場合、作成してすぐにユーザーに公開されてしまいますか？

新しくシートを作成した時、管理者（Adm）ユーザー以外のロール（ユーザー）へは「閲覧不可」の権限が自動的に設定されます。基本情報に項目を追加した場合も同様です。一般ユーザーに公開する時は、「アクセス管理」にて該当シート・項目の閲覧権限を設定する必要がございます。詳細はこちら

更新日:2020.10.23 閲覧数:4030

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指定所属・指定メンバーとは何ですか？

閲覧/編集範囲が、全社員・所属社員・配下社員・閲覧/編集不可のいずれにも当てはまらない場合に使用するユーザー個別の権限設定です。ユーザーに対し、特定の所属あるいはメンバーの閲覧/編集を許可/除外することができます。設定は「拡張アクセス設定」で行います。詳細はこちら

更新日:2020.10.26 閲覧数:5148

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所属社員・配下社員の違いは何ですか？

「所属社員」・・・対象者が所属している部署全体を指します。「配下社員」・・・対象者が所属している部署の、ひとつ下からの階層全体を指します。詳細はこちら

更新日:2020.10.26 閲覧数:11148

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一人のユーザーにロール（権限）を2つ以上付与することはできますか？

一人のユーザーに複数のロール（権限）を付与することはできません。「ユーザー管理」で、ユーザーのロールを変更できます。詳細はこちら

更新日:2020.10.23 閲覧数:3697

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ユーザーが設定しているパスワードを知りたい

管理者であっても各ユーザーのパスワードを確認することはできません。ユーザーがパスワードを忘れた場合は、パスワード再発行の対応が必要となります。

更新日:2020.10.23 閲覧数:4605

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カオナビにメンバー情報を登録していない人をログインさせることはできるのか

管理者（Adm）ユーザーであれば登録可能です。一般ユーザーの場合、プロファイルブックにメンバー情報が登録されている必要があります。

更新日:2020.11.06 閲覧数:3789

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ユーザーをはじめて登録するとき、パスワードは設定しないといけないのか／パスワードは自動で振られるのか

パスワードは必須となっております。また、初回登録に自動でパスワードを割り振ることはできません。

更新日:2020.11.06 閲覧数:4409

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ログイン権限がなくてもアンケートや評価の記入はできるのか

基本情報のメールアドレス欄に、その方のメールアドレスが登録されていれば可能です。

更新日:2020.11.06 閲覧数:3200

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検索条件を保存したい

一度検索した条件を保存し、次回以降関単に同じ条件で検索することができます。詳細はこちら

更新日:2020.10.26 閲覧数:2754

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履歴書（紙データ）を管理したい

まずは紙の状態の履歴書をPDF等、データ化をお願いします。その後、管理者機能「レイアウト設定」にて管理したいシートに【ファイル添付パーツ】をご利用ください。個人ページからの登録はもちろん、一括の登録も行えます。一括でファイル添付をするには、ファイル入出力＞ファイルを一括アップロードするをご覧ください。

更新日:2020.10.23 閲覧数:5217

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パスワードを忘れた

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」から変更の手続きを行ってください。

更新日:2020.10.23 閲覧数:5791

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よくある質問

「アカウント・権限設定」のよくある質問

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