よくある質問

「ピックアップリスト」のよくある質問

全3件中 1〜3件目を表示

オーナーとはなにか

オーナーとはボイスノートのイベント・スマートレビューのイベント・ピックアップリストのリスト1つにつき1人登録できる、該当イベントやリストの管理者のことです。初期状態では作成者がオーナーですが、管理者（Adm）ユーザーが作成者の場合、該当イベント・リストの管理者として1人だけユーザーを指定できます。オーナーに指定されると、メニューボタン内の各機能を利用できるようになります。（一部対象外機能あり）オーナーになるためのアクセス管理設定必須設定その他の設定＞データ追加にて、対象機能が『○』イベント、リストが作成できるようになります。その他の設定＞メールが『一括送信』ボイスノート、スマートレビューで開始案内やリマインドを一斉に送れるようになります。見える情報＞情報参照にて、「1．基本情報」が『◯』（全社員の顔写真が見える）全社員対象にリストを作成したり、回答者、対象者、参加者の設定ができるようになります。必ずしも『◯』でなくてよいですが、リストに追加したい人、回答者、対象者、参加者に指定したいメンバー分は見えるよう設定してください任意設定見える情報＞基本情報の項目別参照にて「社員番号」が『◯』 CSVファイルのアップロード作業やスマートレビューの参加者自動設定ができるようになります。必ずしも『◯』でなくてよいですが、CSVファイルをダウンロードした際に閲覧不可メンバーの社員番号は「***」と表示されるため、アップロードできません。また「閲覧不可＋追加設定を行っている」または「閲覧不可以外＋除外設定を行っている」場合、ボイスノートではダウンロードされたCSVファイルには社員番号列が表示されません。ピックアップリストオーナーにできることリストの新規作成指定されたリストのコピー、削除指定されたリストの編集：リスト編集、メモタグ権限編集、メンバーの入れ替え、メモタグの入力 CSVダウンロード CSVアップロード（権限の制限あり）オーナーにできないことボイスノートオーナーにできることイベントの新規作成指定されたイベントのコピー、削除指定されたイベントの編集：イベント編集、調査票作成、回答者の設定開始案内やリマインドなどの通知ステータスの変更フォームへの入力 CSVダウンロード CSVアップロード（権限の制限あり）オー…

更新日:2024.09.26 閲覧数:5370

詳しく見る

特定の社員をリストアップしたい

①ピックアップリスト「新しいリストの追加」からリストの作成を行います。 ②リスト名を入力して「保存」を行うとメンバーの選択画面へ遷移するので、メンバーの選択を行います。プロファイルブックからもリストの作成プロファイルブックでのメンバー絞り込み結果をそのままピックアップリストにリスト化することができます。管理者設定：リストの公開範囲を設定する ①公開したいリストの歯車マーク「リスト編集」を開きます。 ②モーダル下部「公開範囲」の箇所で、作成したリストを公開していいロールを選択します。ユーザー操作：リストを確認する ①「ピックアップリスト」を開きます。閲覧を許可されているリストが表示されます。　リストに入っている詳細なメンバーを確認する場合は「リスト名」をクリックします。見たいリストが表示されていない場合、、、 ■ ピックアップリストのメニューが表示されていないアクセス管理で「使える機能＞ 1.機能メニュー」でピックアップリストが○になっているか確認してみましょう！ ■表示されている人数が足りないアクセス管理で「見える情報＞1.情報参照＞基本情報」で見える範囲となっているメンバーがリストに表示されます。適した権限になっているか確認してみましょう！そのほか出来ることリストに入ったメンバーごとにメモタグを付けることができます。リストに入ったメンバー宛にメールを送ることができます。特定のリストに対し、管理者と同じような管理権限を持てるオーナーの設定ができます。

更新日:2022.02.28 閲覧数:3627

詳しく見る

組織変更に対応して情報を更新したい

年度変わりや期が変わるタイミングで、組織変更が行われる会社は多いと思います。ここでは、カオナビの情報を最新の状態に更新する手順を確認しましょう。本ページに載っている全ての手順を行う必要はありません。下記の表を参考に、自社の状況（変更が必要な箇所）に応じて設定操作を行ってください。組織（図）の変更がある（①）従業員の所属や役職、等級などの情報を更新する（②） ※①の後に行う従業員の兼務情報を登録している（③） ※②の後に行う等級や役職ごとにユーザーのロールを作成している ※②③の後に行う異動履歴情報を蓄積している組織や等級ごとのグループをピックアップリストで管理している ※②の後に行うスマートレビューの被評価者・評価者の組み合わせが変わる組織情報の変更組織変更に伴い、部署の新設や名称変更・廃止などが発生する場合、以下の操作を行います。部門の責任者が変わる場合、責任者も変更します。組織図の予約設定にて組織の追加・変更・削除を予約することもできます。 ①所属ツリーのダウンロード現在の所属情報のCSVファイルをダウンロードします。→手順はこちら ②新しい所属情報に更新 CSVファイルを開き、新しい組織に合わせてCSVファイルを編集します。部門の責任者が変更になる場合、『責任者社員番号』列の社員番号を変更します。所属コード・組織名称の変更所属コードや組織名称が変わる場合は、該当箇所を変更します。例えば「10　営業部」を「100　営業本部」に変更する場合、それぞれのセルを書き換えます。新しい組織の追加新たに組織を追加する場合、CSVファイルに新たな行を追加し、所属コード・組織名を割り振ります。上位の階層にある（親の）組織（以下の例では『営業本部』『第一営業部』）は他の行からコピーします。責任者がいる場合には『責任者社員番号』に社員番号を入力します（入力するとシナプスツリーに顔写真が表示されます）。組織の並び替え組織の表示順を並び替える場合、CSVファイル上で並び替えを行います。組織の廃止・削除組織が廃止になった場合、該当行をCSVファイル上で削除します。 ③所属ツリーのアップロード CSVファイルを『全入れ替えモード』でアップロードします。→手順はこちらアップロード前に念のため直前バックアップを取っておきましょう。その他…

更新日:2024.03.21 閲覧数:18673

詳しく見る

そのほかの操作ガイドを見る