カオナビ全体の仕様の記事一覧 | 【カオナビ】サポートサイト

カオナビに登録してあるデータを一括でダウンロードしたい

カオナビに登録されているすべてのデータを一括でダウンロードすることはできません。各機能から個別にダウンロードすることは可能です。基本情報プロファイルブック、または管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードできます。プロファイルブックからダウンロードする管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードするシート情報シートガレージ、または管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードできます。シートガレージからダウンロードする管理者メニュー＞CSV入出力からダウンロードする添付してあるファイルは、管理者メニュー＞ファイル入出力からダウンロードできます。詳細はこちら顔写真管理者メニュー＞顔写真管理からダウンロードできます。詳細はこちらリスト情報ピックアップリストからダウンロードできます。詳細はこちらアンケート情報ボイスノートからダウンロードできます。詳細はこちら評価情報スマートレビューからダウンロードできます。詳細はこちら身上申請情報ワークフローからダウンロードできます。詳細はこちら従業員コンディション情報パルスサーベイからダウンロードできます。詳細はこちら適性検査情報コネクトキューブからダウンロードできます。詳細はこちらエニアグラム情報エニアグラムからダウンロードできます。詳細はこちらユーザー情報管理者メニュー＞ユーザー管理からダウンロードできます。詳細はこちら組織図情報シナプスツリーまたは管理者メニュー＞所属ツリー管理からダウンロードできます。シナプスツリーからダウンロードする管理者メニュー＞所属ツリー管理からダウンロードする

更新日:2022.05.13 閲覧数:224

詳しく見る

アップロード可能なファイル拡張子が知りたい

アップロード可能なファイル拡張子・ファイルサイズは、機能によって異なります。シートへのファイルアップロード（プロファイルブック、ファイル入出力）イベント回答時のファイルアップロード（ボイスノート、スマートレビュー）申請時のファイルアップロード（ワークフロー）拡張子 txt ／ csv ／ xml ／ htm ／ html ／ doc ／ docx ／ rtf ／ xls ／ xlsx ／ xlsm ／ ppt ／ pptx ／ pdf ／ jpeg ／ jpg ／ gif ／ png ／ tif ／ zip ／ odp ／ ods ／ xdw ／ msg ファイルサイズ 1Byte以上、25MB以下 ※ファイル入出力からアップロードできるファイルサイズは最大5MBまでイベント編集画面でのファイル添付（ボイスノート、スマートレビュー）フォーム作成画面でのファイル添付（ワークフロー）拡張子 pdf ／ xls ／ xlsx ／ ppt ／ pptx ／ doc ／ docx ／ txt ／ jpg ／ jpeg ／ png ／ gif ファイルサイズ 1Byte以上、25MB以下『管理者機能トップ＞帳票管理』から登録する帳票ひな型拡張子 xls ／ xlsx ／ pptx ファイルサイズ 1Byte以上、25MB以下『スマートレビュー＞帳票登録』から登録する帳票ひな型拡張子 xlsx ファイルサイズ 1Byte以上、25MB以下

更新日:2022.05.13 閲覧数:3256

詳しく見る

日次のバッチ処理はいつ行われているのか

1日に1回、深夜から早朝にかけて実施されます。実際の処理時間は、CSV入出力画面の『バックアップ』のタイムスタンプから確認できます。 API連携時の更新タイミングについては『公開APIとは＞公開API連携時の注意点』をご覧ください。

更新日:2022.06.29 閲覧数:2656

詳しく見る

アップロードするCSVで使用可能な文字コードや改行コードが知りたい

■文字コードについて＜csvアップロード時＞ Shift_JIS（ms932）、UTF-8、UTF-8（BOM付き）、UTF-16（BOM付き）を受け付けます。＜csvダウンロード時＞ Shift_JIS（ms932）、UTF-16（BOM付きLE）のいずれかでダウンロードできます。 Unicode(UTF-8や16)の場合、BMP外の文字は利用できません。 UnicodeのBMPの文字はアップロード可能でデータベースに格納できますが、それをShift_JIS（ms932）を指定してダウンロードした場合は、”?”に置き換わり出力されるものもあります（ms932でBMPの文字全てを表現できないため）。 ■改行コードについて CRLF、CR、LF　が利用可能です。

更新日:2020.12.08 閲覧数:5497

詳しく見る

カオナビで利用するポート番号を教えてください

カオナビでは以下のポート番号を利用します。貴社内から*.kaonavi.jpの通信に対して以下のポートを解放してください。 TCP 80番(http) TCP 443番(https)

更新日:2020.10.23 閲覧数:2805

詳しく見る

CSVアップロードのモードの違いについて

カオナビの各機能のCSVアップロードでは以下のモードが存在します。・新規追加モード・全入れ替えモード・指定行の追加モード（管理者機能＞CSV入出力のみ）・指定行の削除モード（管理者機能＞CSV入出力のみ）上述のモードで行える操作の違いは以下の通りです。新規追加上書き更新情報の削除備考新規追加モード〇 × × 単一レコードシートの場合すでに情報が登録されている社員番号がCSVに含まれているとエラー全入れ替えモード〇〇〇 CSVに存在しない社員番号のメンバーの情報は削除される指定行の入れ替えモード × 〇 × まだ情報が登録されていないメンバーの社員番号がCSVに含まれているとエラー指定行の削除モード × × 〇まだ情報が登録されていないメンバーの社員番号がCSVに含まれているとエラー利用用途別のモード選択について ※管理者機能＞CSV入出力以外の機能においては、情報の更新・削除には「全入れ替えモード」をご利用ください ■異動・組織変更・昇降格等による一部の社員のシート情報の一括更新をしたい「指定行の入れ替えモード」をご利用ください。 ■カオナビから一部のメンバーの情報を削除したい「指定行の削除モード」をご利用ください。 ■新規メンバーを一括で登録したい「新規追加モード」をご利用ください。 ■別システムと人事マスタを同期するなど、追加・更新・削除を一度に行いたい「全入れ替えモード」をご利用ください。

更新日:2022.05.13 閲覧数:5034

詳しく見る

推奨環境について

■ブラウザ推奨OS 推奨ブラウザ PC Windows 10 以上 Mac OS X 10.11 以上 Google Chrome、Safari、Microsoft Edge、Firefoxの各最新バージョン iOS iOS 14 以上 Safariの最新バージョン Android Android 9 以上 Google Chromeの最新バージョン ※タブレット端末（iPad・Androidタブレット）は一部のタッチ操作に対応しておりません。 ※通信暗号方式はTLS1.2以上 ■スマートフォンアプリ iOS　App Store（外部サイト） iOS 14 以上 ※iPadOSには対応しておりません。 Android　Google Play（外部サイト） Android 9 以上 ※通信暗号方式はTLS1.2以上

更新日:2021.12.27 閲覧数:31228

詳しく見る

メールアドレスに登録できる文字について

■メールアドレス全体で英数字と”.”（ドット）”_”（アンダースコア）”-“（ハイフン）”+”（プラス）以外の文字は使用不可です。 ■メールアドレスの最初の文字は英数字以外は使用不可です。

更新日:2020.10.26 閲覧数:3747

詳しく見る

何分でタイムアウトされるか

何も操作を行わない場合、最終ログインの時間から120分です。操作を行っている場合は、最後に画面の保存や更新、ページ遷移などを行ってから120分でタイムアウトします。プロファイルブックのレイアウト設定やスマートレビューのフォーム設計など、保存が必要な作業をしている場合はこまめに保存をしてください。 ※「ログイン状態を保持する」にチェックを付けている場合は、120分とは限らない可能性があります。　詳しくはパスワードルールの設定をご覧ください。

更新日:2021.06.16 閲覧数:3747

詳しく見る

プロファイルブックの顔写真が表示されない

IEをご利用中の場合、ローカルストレージ機能が使用できない状態になっている場合があります。以下をご確認ください。 ①カオナビにログイン後、右上▼をクリックします。 ②ユーザー環境をクリックします。 ③ローカルストレージが「無効」になっている場合、以下のA)をご確認ください。 A)インターネットオプション＞詳細設定＞セキュリティの　「DOMストレージを有効にする」にチェックを入れます B)インターネットオプション＞セキュリティ＞信頼済みサイトにカオナビを設定します ※A)を実施しても表示されない場合は、B)についてご確認ください。

更新日:2020.10.26 閲覧数:4241

詳しく見る

計算式はいつ実行されますか？

計算式の実行にはいくつかパターンがあります。 ①プロファイルブックの個人画面において対象となる計算式パーツがある基本情報、シート情報を保存した時 ②基本情報、シート情報の『レイアウト設定』を保存した時 ③プロファイルブックの『操作を選択する』プルダウンから『基本情報の再計算』を押下した時（基本情報のみ）　≫詳細はこちら ④シートガレージの各シートのメニューから『再計算』を押下した時　≫詳細はこちら ⑤日次のバッチによる自動更新が行われた時（※１） ※１　日次バッチで自動更新が行われる計算式は以下が対象となります。基本情報の「年齢」「勤続年数」 TODAY関数を使った計算式パーツ TODAY関数を使った計算式パーツが存在する同一シート内の計算式パーツ TODAY関数を使った計算式パーツが1つ以上あり、その他にTODAY関数を使わない計算式パーツが同一シート内にあった場合、シート内にあるすべての計算式パーツが日次のバッチによる自動更新の対象になります。 TODAY関数を使った計算式パーツが1つもない場合は自動更新の対象外になります。

更新日:2021.06.09 閲覧数:5778

詳しく見る

よくある質問

「カオナビ全体の仕様」のよくある質問

そのほかの操作ガイドを見る