リリース概要
これまで、スマートレビュー・ボイスノートの利用権限を「利用不可」に設定のユーザーは、ToDoリストか通知メールに記載のURLから回答画面にアクセスすることができました。
しかし、ToDoリストからアクセスした場合と、通知メールからアクセスした場合で、同じイベントであってもURLが異なる仕様になっておりました。
これを、2022年09月08日(木)にメール通知からアクセスした場合のURLへ統一し、ToDoリストからアクセスした場合のURLを廃止いたしました。
本リリースは、ユーザーに対してスマートレビュー・ボイスノートの利用権限を「利用可」に設定しているお客様には影響がありません。
利用権限を「利用不可」に設定のユーザーとは
以下の設定がされているロールが割り当てられているユーザーです。
・管理者メニュー > アクセス管理 > 使える機能 > 機能メニュー > SMART REVIEW > 「利用不可」に設定
・管理者メニュー > アクセス管理 > 使える機能 > 機能メニュー > VOICE NOTE > 「利用不可」に設定
変更点
スマートレビュー
・スマートレビューが「利用不可」のユーザーが、ToDoリストからスマートレビューにアクセスした際のURLが変わる
・今回廃止されるURLにアクセスすると404エラーが発生する
・通知メールからアクセスした場合と同様の以下挙動に統一
・グローバルナビゲーションが表示されなくなる
・帳票出力した際に、氏名・フリガナ・所属以外の基本情報とシート情報から参照された項目が
「アスタリスク（***）」で表示される
・調整マップの「メンバー情報」で表示される情報が氏名・顔写真のみになる ※9/7 追記
ボイスノート
・ボイスノートが「利用不可」のユーザーが、ToDoリストからボイスノートにアクセスした際の
URLが変わる
・今回廃止されるURLにアクセスすると404エラーが発生
影響が考えられるお客様
ケース1
スマートレビュー・ボイスノートが「利用不可」のユーザーが、ToDoリストからアクセスした際のURLをブックマークしている
対応策：2022年09月08日(木)のリリース以降にカオナビにログインして、ToDoリストからアクセスしなおす
ケース2
スマートレビューが「利用不可」のユーザーが、ToDoリストからスマートレビューにアクセスして帳票出力をしていた場合に、これまで帳票で閲覧できていた基本情報とシート情報の項目が見えなくなる
対応策：当該ユーザーにスマートレビューを「利用可」に設定する
対象機能
・スマートレビュー
・ボイスノート
リリース実施日
2022年09月08日(木)
本リリースに伴うサービス停止等はございません。