初期設定ガイド

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STEP.01
ステップ

レイアウト設定​

カオナビ環境開設後は、基本情報の標準項目と、テンプレートシートのみが設定されている状態です。​ 「レイアウト設定」でその他の項目やシートを追加し、独自のデータベースを完成させましょう。​

基本情報を設定する

画面上部に表示される部分を『基本情報』と言います。基本情報では、「社員番号」「名前」などベースになる従業員の情報が閲覧できます。
あらかじめ設定された10の標準項目と、カスタマイズでプラスされた自社独自の情報が表示されます。


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標準項目以外に項目を追加したい場合は、管理者機能「レイアウト設定」でパーツをドラッグ&ドロップして自由に設定することができます。
※標準項目を削除することはできません。

詳しい操作方法は基本情報のレイアウト設定をご覧ください。

基本情報にあると便利な項目​

顔写真にオンマウスをすると、基本情報がポップアップで表示されます。​
役職や等級など社員の基本的な情報や、パッと確認したいシーンの多い職種名、入社年度などの情報は、基本情報の項目として設定するのがおススメです。​

Tips

シート情報を設定する

画面下部に表示される、『基本情報』以外の情報を『シート情報』と言います。「人事評価」「資格」などのデータを『シート』として登録します。
評価情報・面談情報・スキル情報など、あらゆる情報を一元化することができ、基本情報よりも自由度が高い画面作りを行えます。

表示させる『シート情報』は、顔写真の下『シート一覧』からシート名をクリックして選択します。


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シートは、自社に合わせて管理者機能「レイアウト設定」でパーツをドラッグ&ドロップして自由に設定することができます。
データはダイレクト入力もしくはCSVファイルでのアップロードで登録できます。

詳しい操作方法はシート情報のレイアウト設定をご覧ください。シートの追加・移動・削除なども行えます。

「兼務情報」シートとは?

主務以外の職務をかけもちしているメンバーの、兼務先の所属情報を登録するシートです。登録した兼務部署での閲覧権限は、主務と同様にアクセス管理にて設定している権限が適用されます。
※レイアウトを変更、又は削除することはできません。
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