Step1 カオナビへようこそ

初期設定の流れ

カオナビの初期設定は、以下の流れで進めます。

1.組織図を登録する（Step2）
2.従業員データを登録する（Step3）
3.カオナビを使う人を登録する（Step4・Step5）

カオナビでよく使う用語を紹介します。

メンバー

『メンバー』は、カオナビに登録される従業員データのことです。
PROFILE BOOKに表示される写真一人ひとりがメンバーです。
メンバーは社員番号をキーとして登録します。画面では、従業員686名がメンバーのデータとしてカオナビに登録されており、メンバー数は686と表示されています。

基本情報とシート情報

メンバーに登録できる情報には、『基本情報』と『シート情報』の2種類があります。
一目で確認したい基本的な情報は基本情報に、履歴や詳細の情報はシート情報に登録します。

基本情報

PROFILE BOOKでメンバーの詳細画面を見た時、画面上部に表示されます。
あらかじめ設定された初期項目の他、お客様ごとに固有の情報を登録・表示できます。

【基本情報の初期項目】

基本情報は、PROFILE BOOKのメンバー詳細画面だけでなく、社員の顔写真の上にマウスカーソルを合わせた時にも表示されます。

シート情報

基本情報の下部に表示される情報です。
面談や評価の履歴、家族情報など、多様な情報をシートごとに蓄積、管理できます。

いくつか初期テンプレートが用意されています。そのうち、『兼務情報』シートは削除できません。

ユーザーとロール

『ユーザー』は、カオナビにログインして使う人のことです。
ユーザーにどの機能・どの情報を閲覧／編集可能とするかの範囲は、『ロール』というグループ単位で定義します。
ユーザーは、ロール（どんな利用者としてログインするか）、メンバー（カオナビ上の誰としてログインするか）を割り当てて作成します。

ロールには管理者（Adm）と一般の種別があります。