機能別操作ガイド

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SMART REVIEW
評価フローの運用
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評価データの運用

ダウンロード/アップロードの際の注意点

評価データはCSVファイルでダウンロード/アップロードが可能です。
またバックアップもとることができます。

並行してメンバーの入力作業を行わせない

CSVファイルのダウンロード/アップロードはなるべくメンバーが入力作業を行っていないタイミングで行ってください。
特に、ダウンロードしたCSVファイルのアップロードと入力作業とを並行して行った場合、入力内容の欠損が起こる可能性があります。

    ①CSVダウンロード

    ②メンバーの入力作業
     ①のCSVファイルには登録されていない情報が追加される

    ③ダウンロードしたCSVファイルのアップロード
     ②のデータがないCSVファイルがアップロードされ、情報が上書かれる

アップロード時はフェーズを『開始前』に戻す

CSVファイルをアップロードする際、メンバーの入力と重なると入力内容の欠損が起こる可能性があります。フェーズを『開始前』に戻し、メンバーの入力を防いでください。

評価データのダウンロード

ダウンロードしたCSVファイルは、評価データの集計に利用したり、PROFILE BOOKのシートに登録したりできます。
※PROFILE BOOKのシートに登録するためには、別途レイアウト設定からシートの追加設定が必要です。

CSVファイルのダウンロード

SMART REVIEWのトップページで、設定したいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし、『CSVダウンロード』を選択するとダウンロードされます。

評価データのアップロード

ダウンロードしたCSVファイルを編集し、アップロードすることができます。
対象者のステータスを揃えたり、評価に調整があった場合に利用できます。

①CSVファイルのアップロードとモードの選択

SMART REVIEWのトップページで、設定したいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし、『CSVアップロード』を選択します。

アップロードモードを選択するポップアップが表示されるので、モードを選択してください。

  • 新規追加モード
    すでに登録してあるデータに、作成したCSVデータを追加します。すでに登録してある対象者の社員番号は登録できません。
  • 全入れ替えモード
    作成したCSVデータに洗い替えをします。

アップロード直前のバックアップ取得

『アップロード前に現時点のバックアップを取得する』にチェックを付けると、アップロード前に現在の状態をバックアップします。
バックアップファイルは、イベント右上のメニューの『バックアップダウンロード(管理者用)』からCSVファイル形式でダウンロードできます。
詳しくはこちらをご覧ください。
SMART REVIEWは日次でバックアップされませんので、こまめにバックアップを取りましょう。

バックアップを取得すると以下メッセージが表示されます。

②CSVファイルの選択

『次へ進む』をクリックすると、アップロードするCSVファイルの選択画面が開かれます。
ファイルをドラッグ&ドロップで追加するか、『ファイルを選択』から選択します。

CSVファイルを選択すると確認画面が開かれるので、『実行』をクリックします。

CSVファイルが受け付けられるので、『OK』をクリックします。

CSVファイルは必ずダウンロードしたものを使う

SMART REVIEWのCSVは任意で設定したフォーマットのものは使用できません。必ずダウンロードしたCSVで、ヘッダーがそろっているものを使用してください。

アップロード進捗とエラー

  • アップロードエラーの場合、『アップロードエラー内容の表示』からエラー内容を確認できます。クリックすると、エラー内容を記載したテキストファイルをダウンロードできます。
  • テキストファイル内、[アップロード結果]項目にエラーレコード件数、[エラーデータ詳細]項目にエラー内容、行番号が記載されています。
  • 添付ファイルのダウンロード

    『ファイルアップロード』パーツで対象者・参加者から収集した添付ファイルは、一括でダウンロードできます。

    添付ファイルのダウンロード

    SMART REVIEWのトップページで、『ファイルアップロード』パーツが存在するイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし、『ファイルダウンロード』を選択するとダウンロードされます。
    ※ダウンロード可能なファイルが存在しない場合、『ファイルダウンロード』のリンクは無効な状態となります。

    『ファイルアップロード』パーツについてはこちらをご覧ください。

    バックアップのダウンロード

    評価データのアップロードの直前に取得したバックアップをダウンロードできます。

    バックアップファイルのダウンロード

    SMART REVIEWのトップページで、バックアップを取得したいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックし、『バックアップダウンロード(管理者用)』を選択するとダウンロードされます。


     

    『バックアップダウンロード』は管理者(Adm)ユーザーのみ利用可能です。イベントオーナーは利用できません。

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