イベントについて
評価フォーム（『フォーム』）とその評価フロー（『ワークフロー』）を組み合わせたものを『イベント』といいます。評価制度で利用される評価の種類数に応じ、複数のイベントを管理することになります。
各イベントの見方
①イベントタイトル
このイベントに付与したタイトルを表示します。
②メニューアイコン
クリックすることで各設定メニューが表示されます。
③フェーズ
このイベントの現在の進捗状況が表示されます。
④カテゴリ
このイベントを振り分けたカテゴリが表示されます。
⑤オーナー
このイベントのオーナーが表示されます。
⑥更新日時
データの最終更新日（バックアップを含む）が表示されます。
⑦イベントアイコン
現在のフェーズの頭文字がアイコンとして表示されます。
⑧対象者数
被評価者の合計の人数が表示されます。
⑨参加者数
対象者も含め、このイベントに関わっているメンバー数の合計を表示しています。
※対象者がアクションに紐づいていない場合、対象者は数に含まれません。
イベントの作成の前に
一般ユーザーもイベントの作成・編集・管理をすることは可能ですが、『SMART REVIEWのデータ追加権限』が必要です。管理者機能＞アクセス管理にて、オーナーにしたいメンバーに割り当てられているロールに『利用権限』と『データ追加権限』を設定する必要があります。
- 利用権限
「使える機能」を参照ください
①アクセス管理＞使える機能＞1.機能メニューの画面を表示
②4.SMART REVIEWと変更したいロールが交わる部分にカーソルを合わせて、水色になった部分をクリック
③ポップアップで『利用可能』を選択し『適用』をクリック - 『データ追加権限』
「その他の設定」を参照ください
①アクセス管理＞その他設定＞3.データ追加の画面を表示
②4.SMART REVIEWと変更したいロールが交わる部分にカーソルを合わせて、水色になった部分をクリック
③ポップアップで『利用可』を選択し『適用』をクリック
管理者（Adm）ユーザーがオーナーになる場合、この設定は不要です。
オーナーは設定後、運用途中で変更することも可能です。
イベントを作成する
イベントを作成するには以下の3つの方法があります
A. イベントを新規作成する
B. 以前のイベントをコピーして作成する
C. テンプレートを利用する
A.イベントを新規作成する
①SMART REVIEWトップページ右上にある『新しいイベントの追加』をクリックします
②設定画面がポップアップされるので、下記の項目を入力して『保存』をクリックします。
| イベントタイトル | イベントのタイトルとして表示されます |
|---|---|
| オーナー | このイベントのオーナーを設定します ※必須ではありません |
| カテゴリ | イベントを管理する際の仕分けを設定します ※必須ではありません ※カテゴリについてはこちらを参照してください |
| 補足説明 | このイベントに対する説明などを入力します ※必須ではありません |
| ファイル添付 | このイベントに対する補足資料などを添付します 添付は最大5ファイル可能です ※必須ではありません |
B.以前のイベントをコピーして作成する
①SMART REVIEWトップページで、コピーしたいイベントの右上にあるメニューアイコンから『イベントコピー』を選択します。
②イベントをコピー画面がポップアップ表示されます。イベントタイトルなどの各項目を入力し、『保存』ボタンをクリックします。
③イベントコピーが完了すると、『イベントコピーが完了しました』というポップアップが表示され、SMART REVIEWのトップページに登録されます。
-
以前のイベントをコピーして作成する場合、コピーされない項目があります。
コピーされない項目は追加で再度設定が必要です。
〇【コピーされるもの】
・イベント
・ワークフロー
・フォーム
・権限
×【コピーされないもの】
・対象者、参加者の登録
・評価の詳細な入力内容
C.テンプレートを利用する
SMART REVIEWには評価イベントの『テンプレート』が登録されています。
評価の実施に利用する以外に、評価フォームの作り方やワークフローの設計方法など、自社の評価制度を運用するための参考情報とすることもできます。
①SMART REVIEWトップページ右上の『テンプレートを確認』をクリックします。
②登録されたテンプレート一覧が表示されます。
| MBO評価 | 期初に組織・個人の目標を設定し、達成度にしたがって評価を行います。 |
|---|---|
| コンピテンシー評価 | 等級ごとに定義された行動特性（コンピテンシーモデル）を元にした評価です。 |
| MBO・コンピテンシー評価 | 「MBO評価」と「コンピテンシー評価」を組み合わせた評価です。 |
| 360度評価 | 上司・同僚・部下など、対象者の周辺にいる人物を評価者とした評価です。 |
| 1on1 | 部下と話したことを記録・蓄積できます。 |
| キャリア申告書 | 対象者が業務に対する所感や希望を申告し、上長所感や異動の必要性などを記入できます。 |
| OKR評価 | 全社目標から個人OKR（目標と主要な結果）を設定し、進捗確認と評価を行います。 |
③参照したいイベントにカーソルを合わせると、『このテンプレートを使用する』『解説を表示』『プレビュー』ボタンが表示されます。
④『このテンプレートを使用する』をクリックすると、ポップアップ画面が表示されます。
必要に応じてイベントタイトルを編集し、『保存』ボタンをクリックします。
実行したテンプレートを元にしたイベントがSMART REVIEWトップページに反映されます。
⑤オーナー・カテゴリなどを編集する
テンプレートで作成されたイベントはA.イベントを新規作成するを参考に各設定を行ってください。
解説を表示
・『解説を表示』をクリックすると、テンプレートの概要や運用例などが表示されます。『閉じる』ボタンで一覧画面に戻ります。
プレビュー
・『プレビュー』をクリックすると、テンプレートのフォーム設計やワークフロー設計画面の内容を確認できます。『閉じる』ボタンで一覧画面に戻ります。
すでに存在しているイベントと同じタイトルのイベントは作成できません。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックしイベントタイトルを修正してください。
イベントを編集する
作成済みイベントの設定内容を編集します。
①SMART REVIEWトップページで、編集したいイベント右上のメニューアイコンをクリックし『イベント編集』を選択します。
②編集画面がポップアップで開かれるので、A.イベントを新規作成するを参考に編集を行ってください。
③編集が終了したら、下の『保存』をクリックします。
すでに存在しているイベントと同じタイトルのイベントは作成できません。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックしイベントタイトルを修正してください。
イベントを削除する
作成したイベントは削除できます。削除するイベントに紐づく評価データはすべて削除され、復元できませんので注意してください。
①SMART REVIEWトップページで、削除したいイベント右上のメニューアイコンをクリックし『イベント削除』を選択します。
②『このイベントを削除します。よろしいですか？』と確認のポップアップ画面が表示されるので、問題なければ『はい、完全に削除します。』にチェックを入れ『削除』ボタンを押します。
