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メンバー一覧の便利な機能

メンバー一覧を他のユーザーと共有する

メンバー一覧画面に表示されている内容をユーザー間で共有できる、URLアドレスを取得できます。検索で絞り込んだ結果の表示画面などのURLアドレスを、他のユーザーと共有したいときに便利です。

必要に応じて、メンバーを絞り込みます。詳しくは、メンバーの絞り込みをご覧ください。

①共有リンクのアドレスを取得する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『共有リンクを表示』を選択します。

共有リンクのURLアドレスが表示されます。

②共有リンクのURLアドレスをコピーする

『クリップボードにコピー』ボタンをクリックすると、URLがクリップボードにコピーされます。

③URLアドレスを共有する

URLアドレスをメール等に貼り送信します。メールの送信については、カオナビからもメール等に送信することができます。

『閉じる』ボタンをクリックすると、共有リンク画面が閉じます。

共有リンクの注意点

・共有リンクを閲覧できるのはユーザー同士のみです。共有リンク内のメンバー全てが閲覧できるかどうかは、共有先のユーザーのロール設定に準拠します。詳しくは『アクセス管理』をご覧ください。

・共有リンクのURLは2週間有効です。

複数のメンバーにメールを送信する

メンバー一覧画面に表示されているメンバーに一括でメールを送信できます。検索で絞り込んだ結果の表示画面に表示されているメンバー全員にメールを一斉送信する場合などに便利です。

必要に応じて、メンバーを絞り込みます。詳しくは、メンバーの絞り込みをご覧ください。

①『メール一括送信』のポップアップを表示する

②メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『メール一括送信』を選ぶと、『メール一括送信』のポップアップが表示されます。

②必要事項を入力する

『メール一括送信』のポップアップで必要事項を入力します。

送信元:自分のメールアドレスが表示されます(変更はできません)。
宛先:メールを送信したいメンバーの宛先が表示されます(変更はできません)。
追加の宛先:送信先として追加したいメンバーがいる場合に追加します。
題名:メールの題名を入力します。
本文:メールの内容を入力します。
置換タグ:各ボタンをクリックすると、メールの本文に各メンバーの情報に置き換えた文章が挿入されます。

『 * 』がついている項目は必須入力項目です。

『 × 』をクリックすると、メール送信をキャンセルしてポップアップを閉じます。

③メールを送信する

『送信』ボタンをクリックすると、メールが送信されます。

メールの送信後、確認するポップアップで『OK』をクリックします。

④メールの通知送信履歴を確認する

メールの送信履歴は、画面右上の『 ∨ 』をクリックして表示されるプルダウンメニューから、『メール・通知送信履歴』選択します。

メールの送信履歴を確認するポップアップが表示されます。

管理者権限のあるユーザーは、メールの送信履歴を管理者機能の『ユーザー管理』からもメール・通知送信履歴で確認できます。

基本情報の再計算

基本情報の再計算を行うことで、年齢や勤続年数などが、生年月日や入社年日から計算され、反映されます。
通常、自動計算の項目は夜間バッチ処理後の翌日に反映されるので、お急ぎの場合に利用してください。

①『基本情報の再計算』を選択する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『基本情報の再計算』をクリックします。

②再計算を実行する

『再計算実行』ボタンをクリックすると、再計算を開始します。

『×』をクリックすると、再計算をキャンセルしてポップアップを閉じます。

再計算完了には時間がかかる場合があります。再計算中は『操作を選択する』の表示が以下のようにグレーアウトします。

シート情報の再計算

シート情報の計算項目を再計算したい場合は、SHEET GARAGEより行ってください。

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