機能別操作ガイド

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PROFILE BOOK
人材データの出力
カテゴリー

個人データ(帳票)出力

個別に帳票を出力する

各メンバーのデータを帳票として個別に出力(ダウンロード)することができます。

メンバーのデータを帳票として出力するには、メンバー一覧の画面を開き、帳票を出力したいメンバー詳細画面を表示します。

①メンバー詳細画面を表示する

メンバー一覧の画面からデータを帳票として出力(ダウンロード)したいメンバーの写真をクリックして、当該メンバーのメンバー詳細画面を表示します。

 

②帳票選択画面を表示する

メンバー詳細画面の『帳票出力』をクリックします。

 

『帳票選択』の画面が表示されます。

 

③帳票を選んでダウンロード

ダウンロードしたい帳票のひな型をクリックすると、ダウンロードが始まります。

 

ダウンロードされたファイルはお使いのWebブラウザで設定されているダウンロードフォルダに保存されます。

 

帳票をクリックする前に『×』をクリックすると、ダウンロードされずポップアップが閉じられます。

一括で帳票を出力する

各メンバーのデータを帳票として一括で出力(ダウンロード)することができます。

メンバーのデータを帳票として一括で出力するには、メンバー一覧の画面を開きます。

①帳票を出力するメンバーを絞り込む

帳票出力は全メンバーが対象となりますが、帳票を出力するメンバーを絞り込むこともできます。あらかじめキーワード条件所属などを利用して、メンバーを絞り込みます。

②帳票選択画面を表示する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『帳票一括出力』をクリックします。

 

『帳票選択』画面が表示されます。

 

③帳票を選んでダウンロードする

ダウンロードしたい帳票のひな型をクリックすると、ダウンロードが始まります。

 

ダウンロードされたファイルはお使いのWebブラウザで設定されているダウンロードフォルダに保存されます。

 

帳票をクリックする前に『×』をクリックすると、ダウンロードされずポップアップが閉じられます。

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