機能別操作ガイド

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PROFILE BOOK
人材データの出力
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メンバー一覧の出力

テキスト(文字)データで出力する

メンバー一覧画面で表示しているメンバー全員に関する基本情報の一覧をCSVファイルで出力(ダウンロード)できます。

CSV形式での出力(ダウンロード)は、メンバー一覧の画面から行います。

①出力するメンバーを絞り込む

帳票出力は全メンバーが対象となりますが、帳票を出力するメンバーを絞り込むこともできます。

あらかじめキーワード条件所属などを利用して、メンバーを絞り込みます。

②出力(ダウンロード)を実行する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『CSVダウンロード』をクリックします

 

ダウンロードのポップアップが表示されます。この画面で自身の環境に最適な文字コードを選択します。

 

選択する文字コードは以下の2つです。最適な文字コードの選択で文字化けなどが防げます。

Shift_JIS Windowsに適した文字コード
UTF-16 Macに適した文字コード

 
『ダウンロード』ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

 

ダウンロードされたファイルはお使いのWebブラウザで設定されているダウンロードフォルダに保存されます。

 
『ダウンロード』ボタンをクリックする前に『×』をクリックすると、ダウンロードされずポップアップが閉じられます。

顔写真付きデータで出力する

メンバー一覧画面で表示しているメンバー全員の基本情報の一覧について、顔写真付きのExcel形式で出力します。Excel形式での出力(ダウンロード)は、メンバー一覧の画面を開きます。

①出力するメンバーを絞り込む

帳票出力は全メンバーが対象となりますが、帳票を出力するメンバーを絞り込むこともできます。あらかじめキーワード条件所属などを利用して、メンバーを絞り込みます。

②出力(ダウンロード)を実行する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『Excelダウンロード』をクリックします。
確認するポップアップが表示されます。

 

『ダウンロード』ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

 

ダウンロードされたファイルはお使いのWebブラウザで設定されているダウンロードフォルダに保存されます。

 

『ダウンロード』ボタンをクリックする前に『×』をクリックすると、ダウンロードされずポップアップが閉じられます。

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