機能別操作ガイド

一覧へ戻る
機能別操作ガイド
PROFILE BOOK
人材データの出力
カテゴリー

データの出力について

データの出力の前に

個々のメンバーの個人データや一覧のメンバー全員のデータをファイルに出力できます。

出力できるデータは以下の3種類です。

内容 メンバー一覧 メンバー詳細
帳票 帳票登録で登録された帳票の形式で出力できます。 出力 × 出力 ○
CSVファイル テキスト(文字)情報のみが出力できます。 出力 ○ 出力 ×
Excelファイル 顔写真付きのデータが出力できます。 出力 ○ 出力 ×

 
※出力の方法(帳票の個別/一括ダウンロード等)についてはメンバー一覧の出力個人データ(帳票)出力を確認ください

データ出力の権限設定

管理者(Adm)ユーザー以外がデータ出力を行うには、管理者機能のアクセス管理でロールの権限を設定する必要があります。

出力には見える情報(閲覧権限)とデータ出力の両方の権限が必要です。どちらか一方ではデータの出力はできません。

帳票出力の権限設定

帳票を出力できるようにするためには下記の設定が必要です

  • 閲覧権限
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>見える情報>1. 情報参照
  • 帳票出力(個別)
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>その他の設定>4. 帳票出力
  • 一括出力
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>その他の設定>5. データ出力>3. PROFILE BOOK(Report)

CSVファイル出力の権限設定

CSVファイルを出力できるようにするためには下記の設定が必要です

  • 閲覧権限
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>見える情報>1. 情報参照
  • データ出力
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>その他の設定>5. データ出力>3. PROFILE BOOK(csv)

Excelファイル出力の権限設定

Excelファイルを出力できるようにするためには下記の設定が必要です

  • 閲覧権限
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>見える情報>1. 情報参照
  • データ出力
    管理者機能(SET UP)>アクセス管理>その他の設定>5. データ出力>3. PROFILE BOOK(excel)

問題は解決しましたか?

※こちらに記載いただいた内容にはご返信しておりません。ご要望・ご質問等ございましたら「お問合わせ」よりお願いいたします。