「シートガレージ」のよくある質問
- 一般ユーザーに一部の管理者権限を付与したい
- 一般ユーザーの権限のまま、管理者（Adm）ユーザーの権限を併せ持つことはできません。 管理者（Adm）ユーザーしか利用できない機能を一般ユーザーに使わせたい場合は、一般ユーザーのアカウントとは別で管理者（Adm）ユーザーのアカウントを作成する必要があります。 通常時は一般ユーザーのアカウントでログインし、管理者（Adm）ユーザーしか利用できない機能を使う場合は、その機能が使える管理者（Adm）ユーザーのアカウントでログインします。 設定手順 ① 『アクセス管理』にて、使わせたい機能の管理者ロールを作成する ② ①のロールの『使える機能＞機能メニュー』を該当機能のみに絞り、他の機能や『管理者機能メニュー』は利用不可に設定する 『管理者機能メニュー』の一部を利用させたい場合、『使える機能＞機能メニュー』の「SET UP」を利用可能にし、『使える機能＞管理者機能メニュー』で使わせたい管理者機能メニューのみを利用可能に設定します。 ③ 『ユーザー管理』にて、①のロールを割り当てたユーザーを作成する（メンバーの紐付けは不要です。IDはダミーアドレスなど該当ユーザーが普段利用しているアドレスとは別で登録してください。） ②で作成したユーザーでログインすると、『使える機能＞機能メニュー』『使える機能＞管理者機能メニュー』で設定した機能のみを管理者（Adm）ユーザーと同じ権限で利用できるようになります。 注意点 上記のような権限を与えると当該機能においてすべての閲覧、追加、編集、削除、データの入出力などができるようになります 『アクセス管理』を利用させる場合、自身が紐づいているロールの権限を変更することができます 『ユーザー管理』を利用させる場合、自身が紐づいているユーザーのロールを変更することができます 機能によっては追加で権限設定の必要があります よく利用されているシーン 請求書の確認 シングルサインオンやシステム連携の設定 ワークフローの申請フォーム作成 パルスサーベイの調査イベント作成 ボイスノートやスマートレビューの終了したイベントの管理 アビリティマネージャーのディクショナリ作成 必ずしも管理者（Adm）権限を必要としない機能 …
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更新日:2024.06.28 閲覧数:1508
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- 一般ユーザーにCSVダウンロード・CSVアップロード権限を付与したい
- 一般ユーザーのロールに以下の権限を付与することで、基本情報・シート情報のCSVダウンロード/アップロードが可能となります。 「基本情報」のダウンロード ・「その他の設定＞データ出力＞プロファイルブック(CSV)」：「利用可」 ※プロファイルブックから「基本情報」のCSVダウンロードが可能となります。 「基本情報」のアップロード 一般ユーザーに「基本情報」のCSVアップロード権限を付与することはできません。 下記の権限を付与することで、プロファイルブック画面上からメンバー追加や「基本情報」の編集が可能となります。 例）全メンバーの「基本情報」の閲覧・編集と、メンバー追加を可能とする設定 1.「見える情報＞情報参照＞1.基本情報」：「閲覧可」 2.「見える情報＞基本情報の項目別参照＞各項目」：「閲覧可」 3.「編集できる情報＞情報編集＞基本情報」：「編集可」 4.「編集できる情報＞基本情報の項目別編集＞各項目」：「編集可」 5.「その他の設定＞データ追加＞プロファイルブック」：「追加可」 シート情報のダウンロード（閲覧可能なシートのCSVダウンロードが可能） 下記権限を付与することで、シートガレージより閲覧可能となっているシート情報のCSVダウンロードが可能となります。（アップロードは不可） ・「使える機能＞機能メニュー＞シートガレージ」：「利用可」 ・「その他の設定＞データ出力＞シートガレージ(CSV)」：「利用可」 ※閲覧権限が付与されている全シートにおいて、閲覧可能となっているメンバーのシート情報が閲覧可能です。 ※閲覧できないシート情報をダウンロードすることはできません。（プロファイルブックから閲覧できない情報は出力もできない） 参考： ・アクセス管理＞その他の設定＞データ出力 ・シートガレージ＞シート情報の出力 シート情報のアップロード（特定のシートのCSVダウンロード/アップロードが可能） シートガレージにて「アップロードユーザー」を設定することで、シートガレージから特定シートのCSVダウンロード・アップロードを行えます。 1.「アクセス管理」にて、シートガレージの利用権限を設定する ・「使える機能＞機能メニュー＞シートガレージ」：「利用可」 ※「その他の設定＞データ出力＞シートガレージ(CSV)」の権限の付与は必要ありません。 2.シートガレージにて、CS…
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更新日:2023.11.15 閲覧数:1696
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- 計算式はいつ実行されますか？
- 計算式の実行にはいくつかパターンがあります。 ①プロファイルブックの個人画面において対象となる計算式パーツがある基本情報、シート情報を保存した時 ②基本情報、シート情報の『レイアウト設定』を保存した時 ③プロファイルブックの『操作を選択する』プルダウンから『基本情報の再計算』を押下した時（基本情報のみ） ≫詳細はこちら ④シートガレージの各シートのメニューから『再計算』を押下した時 ≫詳細はこちら ⑤カスタムCSVで対象となる計算式パーツがある基本情報、シート情報が更新されたとき ⑥日次のバッチによる自動更新が行われた時※日次バッチで自動更新が行われる計算式は以下が対象となります。 ⑦APIv2にて、計算式パーツがある基本情報、シート情報を更新した時 ■基本情報 基本情報の「年齢」「勤続年数」 TODAY関数を使った計算式パーツ 基本情報内にTODAY関数を使った計算式パーツが存在している設定下での他の計算式パーツ（※1） ■シート情報 TODAY関数を使った計算式パーツ 同一シート内にTODAY関数を使った計算式パーツが存在している設定下での他の計算式パーツ（※1） ※1：TODAY関数を使った計算式パーツが1つ以上あり、その他にTODAY関数を使わない計算式パーツが基本情報/同一シート内にあった場合、基本情報/シート内にあるすべての計算式パーツが日次のバッチによる自動更新の対象になります。（TODAY関数を使った計算式パーツが1つもない場合は自動更新の対象外になります）
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更新日:2024.06.07 閲覧数:11874
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- 履歴書（紙データ）を管理したい
- まずは紙の状態の履歴書をPDF等、データ化をお願いします。 その後、管理者機能「レイアウト設定」にて管理したいシートに【ファイル添付パーツ】をご利用ください。 個人ページからの登録はもちろん、一括の登録も行えます。 一括でファイル添付をするには、ファイル入出力＞ファイルを一括アップロードするをご覧ください。
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更新日:2020.10.23 閲覧数:9121
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