ロールの記事一覧 | 【カオナビ】サポートサイト

管理者ユーザーから見える情報を一部制限したい

「管理者メニュー」を使用させたい、かつ、閲覧・編集権限に制限を設けたい場合、「利用できる機能を制限した管理者ユーザー」と「プロファイルブックやシートガレージを閲覧するための一般ユーザー」を作成し、ユーザーアカウントを使い分ける方法を検討してください。 ※管理者ユーザーであっても、「アクセス管理＞使える機能」にて、プロファイルブックやシートガレージを「利用不可」と設定することにより、各メンバーの情報は閲覧・編集不可となります。 ※「管理者メニュー」を使用したい場合は「使える機能を制限した管理者ユーザー」にてログインし、プロファイルブックやシートガレージを使用したい場合は「プロファイルブックやシートガレージを閲覧するための一般ユーザー」にてログインするという運用方法となります。ユーザーを分ける手順 1.「アクセス管理」からロールを作成する A.特定の機能のみ使用できる管理者ユーザーのロール設定例・「使える機能＞機能メニュー」：「プロファイルブック」「シートガレージ」を「利用不可」、「セットアップ」を「利用可」、その他使用させたい機能を「利用可」・「使える機能＞管理者機能メニュー」：「CSV入出力」「ファイル入出力」を「利用不可」、その他使用させたい管理者機能を「利用可」 ※「CSV入出力」と「ファイル入出力」を「利用不可」とすることで、基本情報やシート情報のダウンロード/アップロードが不可となります。 ※「アクセス管理」と「ユーザー管理」を「利用不可」とすることで、本人による利用権限の変更を防ぐことが可能です。 ※「プロファイルブック」を利用不可とした場合でも、シナプスツリーやスマートレビューにおいて、顔写真にマウスオンした際に表示される「基本情報」のポップアップ表示を制限できません。また、シナプスツリー、スマートレビュー、シャッフルフェイスなどにおいてプロファイルブックのデータを表示している場合も、間接的に情報が閲覧できますが、同様に表示を制限できません。 B.閲覧・編集権限に制限を設けた一般ユーザーのロール設定例・「使える機能＞機能メニュー」：任意で設定（「セットアップ」はデフォルトで「利用不可」）・「見える情報」「編集できる情報」「その他設定」：任意で設定（閲覧させたくないシートに閲覧制限を設定する） 2.「ユーザー管理」より、現在メンバー情報が紐づいて…

更新日:2023.11.15 閲覧数:802

詳しく見る

一般ユーザーにCSVダウンロード・CSVアップロード権限を付与したい

一般ユーザーのロールに以下の権限を付与することで、基本情報・シート情報のCSVダウンロード/アップロードが可能となります。「基本情報」のダウンロード・「その他の設定＞データ出力＞プロファイルブック(CSV)」：「利用可」 ※プロファイルブックから「基本情報」のCSVダウンロードが可能となります。「基本情報」のアップロード一般ユーザーに「基本情報」のCSVアップロード権限を付与することはできません。下記の権限を付与することで、プロファイルブック画面上からメンバー追加や「基本情報」の編集が可能となります。例）全メンバーの「基本情報」の閲覧・編集と、メンバー追加を可能とする設定 1.「見える情報＞情報参照＞1.基本情報」：「閲覧可」 2.「見える情報＞基本情報の項目別参照＞各項目」：「閲覧可」 3.「編集できる情報＞情報編集＞基本情報」：「編集可」 4.「編集できる情報＞基本情報の項目別編集＞各項目」：「編集可」 5.「その他の設定＞データ追加＞プロファイルブック」：「追加可」シート情報のダウンロード（閲覧可能なシートのCSVダウンロードが可能）下記権限を付与することで、シートガレージより閲覧可能となっているシート情報のCSVダウンロードが可能となります。（アップロードは不可）・「使える機能＞機能メニュー＞シートガレージ」：「利用可」・「その他の設定＞データ出力＞シートガレージ(CSV)」：「利用可」 ※閲覧権限が付与されている全シートにおいて、閲覧可能となっているメンバーのシート情報が閲覧可能です。 ※閲覧できないシート情報をダウンロードすることはできません。（プロファイルブックから閲覧できない情報は出力もできない）参考：・アクセス管理＞その他の設定＞データ出力・シートガレージ＞シート情報の出力シート情報のアップロード（特定のシートのCSVダウンロード/アップロードが可能）シートガレージにて「アップロードユーザー」を設定することで、シートガレージから特定シートのCSVダウンロード・アップロードを行えます。 1.「アクセス管理」にて、シートガレージの利用権限を設定する・「使える機能＞機能メニュー＞シートガレージ」：「利用可」 ※「その他の設定＞データ出力＞シートガレージ(CSV)」の権限の付与は必要ありません。 2.シートガレージにて、CS…

更新日:2023.11.15 閲覧数:842

詳しく見る

組織変更時のデータ変更方法と順序を教えてほしい

①バックアップデータを取得します・所属ツリー管理のCSV ・基本情報のCSV ・兼務情報のCSV ②所属ツリーの情報を新組織に変更します（画面から直接、またはCSVアップデート） ③基本情報内の所属データを更新します（画面から直接、またはCSVアップデート） ④兼務情報内の所属データを更新します（画面から直接、またはCSVアップデート）

更新日:2020.10.23 閲覧数:7531

詳しく見る

カオナビに接続した際に、「このページは表示できません」と表示された

お使いのブラウザを最新にバージョンアップしてください。カオナビでは、TLS1.2以上のみをサポートしております。 TLS1.2を有効化する方法については、各ブラウザ提供元のウェブページをご覧ください。

更新日:2020.10.23 閲覧数:5413

詳しく見る

ロール名は他のユーザーからも見えてしまいますか？

ログインすると、ユーザー自身のロール名が画面右上に表示されます。

更新日:2020.10.23 閲覧数:5029

詳しく見る

新規でシートや項目を作成した場合、作成してすぐにユーザーに公開されてしまいますか？

新しくシートを作成した時、管理者（Adm）ユーザー以外のロール（ユーザー）へは「閲覧不可」の権限が自動的に設定されます。基本情報に項目を追加した場合も同様です。一般ユーザーに公開する時は、「アクセス管理」にて該当シート・項目の閲覧権限を設定する必要がございます。詳細はこちら

更新日:2020.10.23 閲覧数:6208

詳しく見る

指定所属・指定メンバーとは何ですか？

閲覧/編集範囲が、全社員・所属社員・配下社員・閲覧/編集不可のいずれにも当てはまらない場合に使用するユーザー個別の権限設定です。ユーザーに対し、特定の所属あるいはメンバーの閲覧/編集を許可/除外することができます。設定は「拡張アクセス設定」で行います。詳細はこちら

更新日:2020.10.26 閲覧数:8013

詳しく見る

所属社員・配下社員の違いは何ですか？

「所属社員」・・・対象者が所属している部署全体を指します。「配下社員」・・・対象者が所属している部署の、ひとつ下からの階層全体を指します。詳細はこちら

更新日:2020.10.26 閲覧数:16732

詳しく見る

一人のユーザーにロール（権限）を2つ以上付与することはできますか？

一人のユーザーに複数のロール（権限）を付与することはできません。「ユーザー管理」で、ユーザーのロールを変更できます。詳細はこちら

更新日:2020.10.23 閲覧数:6983

詳しく見る

よくある質問

「ロール」のよくある質問

そのほかの操作ガイドを見る