よくある質問

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「PROFILE BOOK」のよくある質問

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メンバーを削除したい
一人ずつ削除する場合 PROFILE BOOKから削除したいメンバーののメンバー詳細画面で『メンバー削除』をクリックします。 一括で削除する場合 管理者機能>CSV入出力から、『指定行の削除モード』にて削除したいメンバーの社員番号が記載されたCSVファイルを基本情報にアップロードします。 メンバーを削除する際は注意が必要です。 こちらも併せてご確認ください。

更新日:2019.12.27 閲覧数:173

兼務情報に主務と同じ所属を登録したい
PROFILE BOOKの兼務情報には主務と同じ所属を登録することはできません。

更新日:2019.02.18 閲覧数:470

年齢と勤続年数が反映されない
生年月日と入社日を入力した日の日次バッチ処理(午前2時~5時頃)後に反映されます。 ※年齢と勤続年数は自動計算項目のため、編集できません。

更新日:2019.02.27 閲覧数:786

滞留期間の計算を行いたい
計算式パーツを使用し、以下の計算式を入力します。 ◆計算式: datedif([発令日],if([終了日]="",today(),[終了日]),"M") ◆出力形式: 年ヵ月 ※小数点以下の桁数はデフォルト設定で問題ありません。

更新日:2019.02.28 閲覧数:1889

新規でシートや項目を作成した場合、作成してすぐにユーザーに公開されてしまいますか?
新しくシートを作成した時、管理者(Adm)ユーザー以外のロール(ユーザー)へは「閲覧不可」の権限が自動的に設定されます。基本情報に項目を追加した場合も同様です。 一般ユーザーに公開する時は、「アクセス管理」にて該当シート・項目の閲覧権限を設定する必要がございます。 詳細はこちら

更新日:2019.11.19 閲覧数:407

基本情報で消せない項目がある
下記の項目は削除ができません。 「社員番号」「氏名」「フリガナ」「性別」「生年月日」「年齢」「入社日」「勤続年数」「退職日」「メール」

更新日:2018.08.27 閲覧数:475

帳票で出力されない項目がある
該当項目の閲覧権限が「見えない」設定になっているか、帳票のタグが誤っている可能性があります。

更新日:2018.08.27 閲覧数:546

設定した帳票はどこからダウンロードできるのか
帳票を設定するとPROFILE BOOKの個人詳細ページの基本情報内に「帳票出力」ボタンが表示され、ダウンロードが行えるようになります。 ダウンロードしたい帳票が表示されていない場合: 管理者機能「アクセス管理」の、その他の設定>4.帳票出力にてダウンロード権限を与える必要がございます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:537

計算式はいつ実行されますか?
通常、PROFILE BOOKの計算式項目の計算は夜間~早朝のバッチ処理後に反映されます。 「基本情報の再計算」を行うことにより手動で実施することもできます。 詳細はこちら

更新日:2019.11.19 閲覧数:653

異動が発生した場合、対象者・参加者の設定はどうなりますか? 連動して評価者が変更されますか?
PROFILE BOOKでメンバーの所属を変更しても、SMART REVIEWの対象者・参加者の組み合わせに反映されることはありません。 異動に伴い評価者などの参加者を変更する場合は、イベント内で対象者や参加者の紐づけの変更を行ってください。 ※変更前のメンバーが入力した内容が削除されることはありません。 詳細はこちら

更新日:2019.11.19 閲覧数:526

シミュレーションの結果は実際のデータとしてPROFILE BOOKに反映されますか?
シミュレーションを行っても、PROFILE BOOKに反映されることはありません。 SYNAPSE TREEでは、変更前後の情報をCSVファイル形式でダウンロードできます。 詳細はこちら

更新日:2019.09.18 閲覧数:332

「他のユーザーがデータ編集中のため、開始できません」もしくは「同一ユーザー編集中」というエラーメッセージが出て、基本情報やシートの編集ができない
管理者機能「ロック管理」より解除が行えます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:736

検索結果のメンバーを誰かに共有したい
下記の2通り設定方法がございます。 ①PICKUP LISTでリスト化して共有することができます。ただし、新たに検索条件に該当するメンバーが増えた際は、都度リストへのメンバー追加作業が必要となります。リストへの自動追加はされませんのでご注意ください。 ②検索した状態で共有リンクを利用することができます。共有リンクの有効期限は3ヶ月です。ご注意ください。

更新日:2019.12.26 閲覧数:427

検索条件を保存したい
一度検索した条件を保存し、次回以降関単に同じ条件で検索することができます。 詳細はこちら

更新日:2019.11.14 閲覧数:307

メンバーの社員番号を変更したい
メンバー詳細ページから行えます。 PROFILE BOOKで変更したいメンバーの個人詳細ページを表示し、基本情報の「編集」をクリックし社員番号を変更してください。 ※CSVでの一括変更はできません。 詳細はこちら

更新日:2019.11.14 閲覧数:385

PROFILE BOOKで検索できる項目・条件を増やしたい
「カスタム設定」で絞り込み条件を追加することができます。 詳細はこちら

更新日:2019.11.14 閲覧数:487