よくある質問

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「PROFILE BOOK」のよくある質問

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兼務情報に主務と同じ所属を登録したい
PROFILE BOOKの兼務情報には主務と同じ所属を登録することはできません。

更新日:2019.02.18 閲覧数:295

年齢と勤続年数が反映されない
生年月日と入社日を入力した日の日次バッチ処理(午前2時~5時頃)後に反映されます。 ※年齢と勤続年数は自動計算項目のため、編集できません。

更新日:2019.02.27 閲覧数:536

滞留期間の計算を行いたい
計算式パーツを使用し、以下の計算式を入力します。 ◆計算式: datedif([発令日],if([終了日]="",today(),[終了日]),"M") ◆出力形式: 年ヵ月 ※小数点以下の桁数はデフォルト設定で問題ありません。

更新日:2019.02.28 閲覧数:1496

新規でシートや項目を作成した場合、作成してすぐにユーザーに公開されてしまいますか?
新しくシートを作成した時、管理者(Adm)ユーザー以外のロール(ユーザー)へは「閲覧不可」の権限が自動的に設定されます。基本情報に項目を追加した場合も同様です。 一般ユーザーに公開する時は、「アクセス管理」にて該当シート・項目の閲覧権限を設定する必要がございます。 詳細はこちら

更新日:2019.11.19 閲覧数:232

基本情報で消せない項目がある
下記の項目は削除ができません。 「社員番号」「氏名」「フリガナ」「性別」「生年月日」「年齢」「入社日」「勤続年数」「退職日」「メール」

更新日:2018.08.27 閲覧数:282

帳票で出力されない項目がある
該当項目の閲覧権限が「見えない」設定になっているか、帳票のタグが誤っている可能性があります。

更新日:2018.08.27 閲覧数:339

設定した帳票はどこからダウンロードできるのか
帳票を設定するとPROFILE BOOKの個人詳細ページの基本情報内に「帳票出力」ボタンが表示され、ダウンロードが行えるようになります。 ダウンロードしたい帳票が表示されていない場合: 管理者機能「アクセス管理」の、その他の設定>4.帳票出力にてダウンロード権限を与える必要がございます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:366

計算式はいつ実行されますか?
通常、PROFILE BOOKの計算式項目の計算は夜間~早朝のバッチ処理後に反映されます。 「基本情報の再計算」を行うことにより手動で実施することもできます。 詳細はこちら

更新日:2019.11.19 閲覧数:489

異動が発生した場合、対象者・参加者の設定はどうなりますか? 連動して評価者が変更されますか?
PROFILE BOOKでメンバーの所属を変更しても、SMART REVIEWの対象者・参加者の組み合わせに反映されることはありません。 異動に伴い評価者などの参加者を変更する場合は、イベント内で対象者や参加者の紐づけの変更を行ってください。 ※変更前のメンバーが入力した内容が削除されることはありません。 詳細はこちら

更新日:2019.11.19 閲覧数:304

シミュレーションの結果は実際のデータとしてPROFILE BOOKに反映されますか?
シミュレーションを行っても、PROFILE BOOKに反映されることはありません。 SYNAPSE TREEでは、変更前後の情報をCSVファイル形式でダウンロードできます。 詳細はこちら

更新日:2019.09.18 閲覧数:173