メンバーの記事一覧 | 【カオナビ】サポートサイト

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一般ユーザーに一部の管理者権限を付与したい

一般ユーザーの権限のまま、管理者（Adm）ユーザーの権限を併せ持つことはできません。管理者（Adm）ユーザーしか利用できない機能を一般ユーザーに使わせたい場合は、一般ユーザーのアカウントとは別で管理者（Adm）ユーザーのアカウントを作成する必要があります。通常時は一般ユーザーのアカウントでログインし、管理者（Adm）ユーザーしか利用できない機能を使う場合は、その機能が使える管理者（Adm）ユーザーのアカウントでログインします。設定手順 ①　『アクセス管理』にて、使わせたい機能の管理者ロールを作成する ②　①のロールの『使える機能＞機能メニュー』を該当機能のみに絞り、他の機能や『管理者機能メニュー』は利用不可に設定する　　『管理者機能メニュー』の一部を利用させたい場合、『使える機能＞機能メニュー』の「SET UP」を利用可能にし、『使える機能＞管理者機能メニュー』で使わせたい管理者機能メニューのみを利用可能に設定します。 ③　『ユーザー管理』にて、①のロールを割り当てたユーザーを作成する（メンバーの紐付けは不要です。IDはダミーアドレスなど該当ユーザーが普段利用しているアドレスとは別で登録してください。） ②で作成したユーザーでログインすると、『使える機能＞機能メニュー』『使える機能＞管理者機能メニュー』で設定した機能のみを管理者（Adm）ユーザーと同じ権限で利用できるようになります。注意点上記のような権限を与えると当該機能においてすべての閲覧、追加、編集、削除、データの入出力などができるようになります『アクセス管理』を利用させる場合、自身が紐づいているロールの権限を変更することができます『ユーザー管理』を利用させる場合、自身が紐づいているユーザーのロールを変更することができます機能によっては追加で権限設定の必要がありますよく利用されているシーン請求書の確認シングルサインオンやシステム連携の設定ワークフローの申請フォーム作成パルスサーベイの調査イベント作成ボイスノートやスマートレビューの終了したイベントの管理必ずしも管理者（Adm）権限を必要としない機能管理者機能のCSV入出力＞CS…

更新日:2024.02.16 閲覧数:472

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「メンバー」と「ユーザー」の違いはなにか

メンバーカオナビに登録される人材データのことプロファイルブックに登録されている一人ひとりのデータを指すユーザーログインしてカオナビを利用できる人のことユーザー管理で登録・管理されており、管理者（Adm）ユーザーと一般ユーザーの2種類がある一般ユーザーは権限設定の関係で必ず『紐づけメンバー』を決めなければなりません。そのためメンバーと1対1の関係になります。管理者（Adm）ユーザーについてはその限りではありません。プロファイルブックにメンバーデータを登録する前からカオナビにログインして初期設定を行う必要があるためです。

更新日:2022.07.12 閲覧数:4062

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データ安心パックを利用したい

更新日:2024.01.25 閲覧数:4929

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予定者・退職者を非表示にしたい／現職者のみ表示したい

2通りの方法があります。管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替える管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする一般ユーザーから退職者を非表示にしたい場合、『アクセス管理』にて設定可能です。管理者メニュー＞アクセス管理＞その他の設定＞勤務状況予定者または退職者を『〇』⇒『×』に設定してください。管理者（Adm）ユーザーに対しては、上記設定で予定者・退職者を非表示にすることはできません。管理者（Adm）ユーザーから予定者・退職者を非表示にしたい場合は下記設定にて対応してください。各ユーザーがシーンに合わせて表示／非表示を切り替えるグローバルヘッダーのユーザーアカウントメニューにおいて、「予定者を表示」「退職者の表示」のチェックをそれぞれ外していただくことでカオナビの機能上で予定者・退職者を非表示にし、現職者のみを表示対象とすることが可能です。なお、アクセス管理の設定上で、予定者・退職者の閲覧権限がないユーザーは該当のメニュー項目は表示されません。管理者（Adm）権限のユーザーの場合、予定者・退職者を非表示にしている状態で「管理者機能トップ」にアクセスすることはできず、以下の画面が表示されます。「表示を切り替える」ボタンを押すことで、予定者・退職者が表示される状態に切り替わり、管理者機能をご利用いただけます。予定者・退職者とは予定者……「プロファイルブック」にて入社日が閲覧日より未来に設定されているメンバーが予定者となります。退職者……「プロファイルブック」にて退職日が閲覧日より過去に設定されているメンバーが退職者となります。

更新日:2023.04.05 閲覧数:11968

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メンバーを削除するときに気を付けることはあるか

メンバーの基本情報を削除すると、それに紐づく他のデータも同時に削除されてしまいます。削除を行う前にデータのバックアップを取得しておくことをおすすめします。プロファイルブック・シート情報：管理者機能＞CSV入出力＞各シートのCSVをダウンロード・アップロードしたファイル：管理者機能＞ファイル入出力＞各ファイルをダウンロード・顔写真管理：管理者機能＞顔写真管理＞顔写真一括ダウンロードボイスノート・回答データ：各イベントの歯車ボタン＞CSVダウンロード・回答フォームに添付したファイル：各イベントの歯車ボタン＞ファイルダウンロードスマートレビュー・評価データ：各イベントの歯車ボタン＞CSV＞CSVダウンロード・フォームに添付したファイル：各イベントの歯車ボタン＞ファイルダウンロードワークフロー・申請フォーム：フォーム管理＞各フォームのメニュー＞CSVダウンロード・フォームに添付したファイル：各フォームからダウンロードを行ってください。

更新日:2023.07.14 閲覧数:9932

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メンバーやユーザーを追加すると課金が発生しますか

別途営業担当からご連絡差し上げますので、問い合わせフォームよりご連絡ください。

更新日:2020.10.23 閲覧数:5150

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カオナビにメンバー情報を登録していない人をログインさせることはできるのか

管理者（Adm）ユーザーであれば登録可能です。一般ユーザーの場合、プロファイルブックにメンバー情報が登録されている必要があります。

更新日:2020.11.06 閲覧数:6007

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異動が発生した場合、対象者・参加者の設定はどうなりますか？連動して評価者が変更されますか？

プロファイルブックでメンバーの所属を変更しても、スマートレビューの対象者・参加者の組み合わせに反映されることはありません。異動に伴い評価者などの参加者を変更する場合は、イベント内で対象者や参加者の紐づけの変更を行ってください。 ※変更前のメンバーが入力した内容が削除されることはありません。詳細はこちら

更新日:2020.10.23 閲覧数:7779

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よくある質問

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