CSVファイルをアップロードする
①『アップロード』をクリックする
CSVファイルをアップロードしたいシートの『アップロード』をクリックします。
②アップロードモードを選択する
アップロードモードを選択して、『次へ進む』ボタンをクリックします。
| 新規追加モード | プロファイルブックに登録されていないデータを新たに一括追加するモード |
|---|---|
| 指定行の入れ替えモード | プロファイルブックに登録されているデータを社員番号をキーとして一括更新するモード |
| 指定行の削除モード | プロファイルブックに登録されているデータから社員番号をキーとして指定したメンバーの情報を削除するモード |
| 全入れ替えモード | プロファイルブックに含まれるレコードの追加、更新、削除を一度に行うモード |
＜新規追加・指定行の入れ替え＞
＜指定行の削除・全入れ替え＞
※アップロードモードについてはアップロードモードの違いをご覧ください。
アップロード直前のバックアップ取得
『アップロード前に現時点のバックアップを取得する』にチェックを付けると、アップロード前に現在の状態をバックアップします。
バックアップファイルは『バックアップ』からCSVファイル形式でダウンロードできます。
バックアップを取得すると以下メッセージが表示されるので、『OK』ボタンをクリックします。
③CSVファイルを登録する
アップロードするCSVファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。
最初のアップロードまたはレイアウト設定を行った後にアップロードを行う場合、以下のようなメッセージが表示されます。
『OK』をクリックしてメッセージを閉じます。
④項目のマッピングを行う
プロファイルブックの項目名とCSVファイルのヘッダー行の項目名とのマッピング（対応付け）を行います。
それぞれの項目名で違っているものがあれば、CSVの項目名が『選択なし』となっているので、プルダウンリストからカオナビの項目名に対応するものを選択してください。
それぞれの項目名が同じ場合は、自動でマッピングが行われます。
確認できたら『次へ進む』ボタンをクリックします。
※『0埋め』と表示されている箇所は『メインコード設定』が適用されている項目です。
マッピングとは？
カオナビ上の項目名とCSVファイルの列とを対応付けることです。
基幹システムなど、カオナビ以外のシステムから出力した（ヘッダー行の項目名が異なる）CSVファイルをアップロードしたい時でも、マッピング操作により適切にアップロードできます。
マッピング情報はシステムに保存され、2回目以降のアップロードではその情報を使って自動的にマッピングを行います。
ただし、以下の変更があるとマッピング情報がリセットされ、再度マッピングを行う必要があります。
- CSVファイルのヘッダー行の項目名が前回アップロード時と異なる場合
- レイアウト設定で項目の追加・編集を行った場合
- 所属ツリーを更新した場合（基本情報のみ）
※「指定行の削除モード」ではマッピングはスキップされます。
『0埋め』とは
『0埋め』と表示されている箇所は『メインコード設定』または『レイアウト設定』の『データフォーマット』が適用されている項目です。
『メインコード設定』は、社員番号と所属コードの「0埋め」の設定です。
「0埋め」とは、アップロードしたデータの桁数が指定より少ない時、不足している桁数分を先頭の「0」で補完することです。例えば、0埋めを「6桁」で指定している時、「11」というデータをアップロードすると、先頭に0を補完して「000011」としてアップロードします。
社員番号や所属コードが決まった桁数で揃える必要がある（かつ、先頭に「0」が使用されている）場合には、「0埋め」設定をしておくことで「0落ち」（「0埋め」の反対で、先頭の0がなくなってしまうこと）を防ぐことができます。
また社員番号や所属コードの他、『テキストボックス』でも「0埋め」の設定ができます（『レイアウト設定』のパーツの詳細設定から行えます）。
詳しくは『メインコード設定』をご覧ください。
⑤アップロードを実行する
アップロードするCSVファイルの概要が表示されます。
確認画面に内容に誤りがないことを確認し、『アップロードを実行』ボタンをクリックします。
全入れ替えモードでアップロードを行う時の注意
『レコード数』が1行などの少ない数字だった場合、その少ないデータに上書きされてしまいます。
意図しているCSVファイルと違う場合は、右上の『×』ボタンでアップロードを中断してください。
再度メッセージが表示されるので、『実行』をクリックしてメッセージを閉じます。
⑥アップロードの受付完了
受付結果の内容を確認し『閉じる』をクリックすると、CSV入出力画面に遷移します。
アップロードの進捗を確認する
アップロードが進行し、『準備中（0/3）』から『1/3』→『2/3』→『3/3』・・・と表示が自動的に切り替わります。
アップロードの結果確認
アップロードに成功した場合
『アップロード』下部の日時、操作者が更新されます。
アップロードに失敗した場合
『アップロード』下部の日時、操作者は更新されません。
『CSVエラー』をクリックすると、エラー原因がテキストファイル形式でダウンロードされます。
エラーの原因
エラーとなった場合、エラー内容から対処方法を知ることができます。
| テキストボックス／ テキストエリアは〇文字以下にしてください。 |
入力値の文字数が入力可能な上限値を超えています。 入力文字数を調整するか、レイアウト設定から上限値を修正してください。 詳しくはこちら |
|---|---|
| ナンバーボックスは数字にしてください。 | 半角数字以外の文字が入力されています。 半角数字で入力してください。 |
| ファイルはtxt,csv,xml,・・・タイプのファイルにしてください。 | ファイル名の拡張子の入力がないか、未対応の形式のファイルです。 対応している拡張子を指定してください。 |
| マスター管理で登録されていない値が設定されています。 | マスター管理のマスターに登録されていない選択肢が入力されています。 入力値かマスターを修正してください。 詳しくはこちら |
| 日付／年月は”Y/m/d”書式と 一致していません。 |
日付または年月が『Y/m/d』形式（例：2019/7/3）以外の形式で入力されています。 入力値を修正してください。 |
| 選択された顔写真は正しくありません。 | 入力値に合致する社員番号のメンバーが存在しません。 入力値を修正してください。 |
| 選択された社員番号は正しくありません。 | 入力値に合致する社員番号のメンバーが存在しません。 入力値を修正してください。 |
| 社員番号は必須です。 | 不要な行をクリアした場合、目視できないデータが残っていることがあります。 エラーとなっている空白行を行削除してください。 |
